Счетоводните отдели обикновено "затварят" книгите в края на отчетния период, обикновено месечно. Затварянето на тримесечието и края на годината е особено важно, тъй като тези периоди също представляват срокове за докладване на комисиите за ценни книжа и борси за публично търгуваните дружества. Финансовите отчети се генерират в тримесечни и края на годината, за да бъдат използвани от ръководството и акционерите, за да вземат пулса на компанията. Когато сметките "близо до" зависят от естеството на използваната счетоводна система и вида на сметката.
Затваряне на профила
В края на всеки отчетен период счетоводителите работят за закриване на временните сметки за периода. Всеки профил се подава в главната книга, където се съхраняват постоянните или реалните сметки. Реалните сметки са тези, определени от това, което се съдържа в баланса: активи, пасиви и сметки на собствения капитал. Тези сметки никога не се затварят, тъй като техните салда се прехвърлят към следващия период. Временните сметки започват с нулев баланс всеки месец след приключване.
Разпределение, приходи и разходи
Сметки за разпределение, приходи и разходи са сметки, използвани за събиране на информация през целия период, чийто краен баланс за месеца приключва на съответната постоянна сметка. Всяка от тези сметки започва с нулево салдо в началото на месеца и след прехвърляне на дейността на месеца под формата на число нулира по време на затваряне. Приходните сметки включват всички приходи, генерирани за съответния период. Разходните сметки включват всички различни разходи, категоризирани самостоятелно, като наем, комунални услуги, заплати и др. Сметките за разпределение се справят с разпределенията на акционерите и се считат за сметки за „извлечение от капитала“.
Разпределителни сметки
Разпределителната сметка представлява дейността на разпределенията, направени през месеца. Това може да включва плащания към акционери или дивиденти на акционерите. Сметки за разпределение, близки до сметката на неразпределената печалба. Месечната дейност се отчита в сметката за разпределение и се вписва в сметката на неразпределената печалба в края на отчетния период. Сметката за разпределение (която може да бъде извикана от всяко име, в зависимост от счетоводната система на компанията) започва месеца с нулево салдо. Ако няма активност през месеца, нищо не се прехвърля. Ако има дейност, крайният баланс се прехвърля в сметката на неразпределената печалба.
Неразпределена печалба
Сметката за неразпределена печалба представлява капитал, държан от акционерите на дадено дружество. Това е постоянна сметка, започнала по време на формирането на дружеството, и включва кумулативните приходи на компанията, намалени с всички изплащания на партньори и акционери. Всеки месец разпределението на плащанията за дялово участие се доближава до тази сметка. Балансът по тази сметка е това, което компанията е спечелила, но все още не е платена на акционерите. Акционерите могат да изберат да не получават дивидентни плащания и могат да позволят вместо това тяхната стойност да се увеличи. Сметката на неразпределената печалба се пренася от година на година, а кредитният баланс по тази сметка позволява на компанията да се позиционира финансово, за да посрещне нарастващите разходи за правене на бизнес.
