Федералният закон за данъците върху безработицата упълномощава Службата за вътрешни приходи да събира данък или застраховка за безработица. Законът за държавния данък върху безработицата задължава съответната държавна агенция да събира държавно осигуряване за безработица. В повечето случаи работодателят не трябва да удържа застраховка за безработица от заплатите на служителите.
Идентификация
Федералните и държавните програми за безработица работят съвместно, за да осигурят обезщетения за безработица на служители, които са загубили работата си. Тези обезщетения се осигуряват чрез данъците за безработица, които повечето работодатели и няколко служители са длъжни да плащат. Само три държави изискват служителите да плащат застраховка за безработица. Във всички останали държави само работодателят плаща държавен данък за безработица. Федералното правителство не изисква служителите да плащат федерален данък за безработица, само работодателят.
Задържане на служител
Аляска, Ню Джърси и Пенсилвания са единствените държави, които изискват служителите да плащат държавно осигуряване за безработица. Годишните бази на заплатите и данъчните ставки варират в зависимост от държавата. Например, от 2011 г. коефициентът на удържане на Аляска е 0,58% от първите 34 600 долара, изплатени на служителя, коефициентът на удържане в Ню Джърси е 0,985% от първите 29 600 долара, изплатени на служителя, а процентът на удържаната пенсия в Пенсилвания е 0,8% от всички заплати, изплатени на всеки служител. За да се стигне до удържане на безработица на служителя за годината, работодателят умножава данъчната ставка с годишната база на заплатите, ако е приложимо.
Цени на работодателите
Работодателят плаща федерален данък за безработица по курса, посочен в Циркуляр Е на IRS за съответната данъчна година. От 2011 г. и преди 1 юли работодателят плаща FUTA данък от 6,2 процента от първите 7 000 долара, платени на всеки работник; след 30 юни тя плаща 6%. Процентът се намалява съответно до 0,8% и 0,6%, ако работодателят изплати адекватно държавния си данък върху безработицата.
Съответната държавна агенция изпраща на работодателя своята държавна данъчна ставка за безработица за следващата година преди края на предходната година. Данъчните ставки варират в зависимост от държавата и като цяло зависят от размера на бившите служители, които получават обезщетения от сметката на работодателя, дълголетието на бизнеса, а понякога и размера на доверителния фонд на държавата.
Съображенията
Държавата изисква работодателят да извършва отчитане на работната заплата, за да покаже - и ако е приложимо, данъчните задължения на служителя - безработица. Много държави изискват тримесечно отчитане. IRS изисква работодателят да извършва годишно отчитане чрез формуляр 940, за да докладва своите федерални данъчни задължения за безработица.