Опциите върху акции изискват служител да извършва услуги за определен период от време (периода на придобиване), за да има право да закупи акции на компанията. Опциите трябва да се упражняват на определена дата (дата на упражняване) и базовият капитал може да бъде закупен на определена цена (упражняване, цел или цена на опцията). След като са издадени опции върху акции, годишните записи в дневника ще разпределят разходите за опциите през периода на придобиване на служителя. Този годишен разход се отчита в отчета за доходите и в баланса на акционерите. Когато опциите се упражняват или изтичат, свързаните с тях суми ще се отчитат в сметки, които са част от частта на акционера в баланса.
Как да запишете опции върху акции
Запишете периодичното разпределение на разходите за опцията за акции. Периодичната цена е стойността на опциите върху акции, разделена на броя на годините на обслужване. Запишете запис в дневника, който дебитира „разход за компенсация“ (този разход се отчита в отчета за доходите) и кредитите „допълнителни платени в капитал - опции върху акции“ (сметка за собствения капитал на акционера, отчетена в баланса). Записвайте тези разходи годишно през периода на придобиване на служител.
Запишете упражняването на опцията за акции. Когато пристигне датата на упражняване, служителят може да упражни опцията и да закупи обикновени акции на компанията по цена на упражняване. Обикновените акции се оценяват по номинална стойност - определена сума в долари, използвана за оценяване на всяка акция от обикновени акции в баланса. Когато обикновените акции се продават или изкупуват обратно, то обикновено е за цена над номиналната стойност, така че превишението над номинала се кредитира в сметка „допълнително платено в капитала“. Дневникът за записване на упражняването на опцията включва дебитиране на „пари в брой“ за броя на закупените акции, умножен по цената на упражняване. В допълнение, дебит “допълнителни платени в капитал - опции върху акции” за салдото, натрупано по сметката през периода на придобиване и кредитен “обикновен акции” за броя на закупените акции, умножен по номиналната стойност на акцията. Останалият кредит се прави в „допълнителен внесен капитал над номиналната стойност (обикновени акции)” за сумата, необходима за балансиране на вписването в дневника.
Запишете изтичането на опциите, ако е приложимо. Ако опцията върху акции не се упражнява към датата на упражняване, тя изтича или понякога се закупуват само част от предлаганите от опцията акции. Ако изтича срокът на валидност, балансът по сметката „допълнителни платени в капитал - акции“ трябва да бъде прехвърлен в сметка „допълнителни платени в капитал - изтекли опции върху акции“. Чрез дебитиране на сметката за опции върху акции и кредитиране на сметката с изтекли стокови опции, разходите се прекласифицират в частта на акционерния капитал на баланса. Когато част от опционните акции са упражнени и частта изтича, разпределете разходите, както е обяснено в стъпки 2 и 3, въз основа на броя на закупените акции и оставащата стойност на опцията, която е изтекъл.