Когато вашата организация се издигне до точката, в която се изисква някаква управленска структура, има няколко документа, които ще искате да изготвите, за да дефинирате тази структура. Първият ще бъде хартиен документ. Този основен документ дефинира целта на организацията и как тя ще бъде структурирана. Не съществува универсално признат формат за документ за чартър. Нивото на детайлност може да варира в зависимост от размера на организацията, но има основна схема за включване на информацията.
Напишете документ за хартата
Започнете с определяне на мисията на вашата организация. Тази мисия ще служи като обобщение за останалата част от документа, така че тя трябва да бъде конкретна и подробна. Тя трябва да посочи целите на организацията и да опише накратко плановете й за постигането им.
Разберете какво се изисква, за да станете член на организацията. Ако има такси за плащане, изисквания за компетентност или пробни изпитания, избройте ги тук, заедно с подробности за това как ще се прилагат и изпълняват.
Определете как ще се управлява организацията. Ако има съвет на директорите, определете всяка позиция, за да включите очакваните задължения и ежедневните дейности. Вместо борд на директорите, може да има президент, секретар и касиер или всякакви други позиции, които може да ви се сторят необходими. Каквито и заглавия и структура да изберете, да бъдат много подробни за това какво се очаква от хората, които притежават тези титли.
Започнете с мисията си, за да определите какво прави вашата организация за постигане на целите си. Попълнете подробностите, за да разработите списък с ежедневните дейности.
Не забравяйте да включите процедура за изменение на Хартата. Това ще попречи на бъдещите организационни лидери да пренапишат цялата харта само за да направят незначителни промени.
Решете формата и стила, които искате да използвате, и напишете документа за чартър. Накарайте всички членове на организацията да го прегледат и подпишат, когато всички редакции са завършени.
