Писането на проектна харта изисква познаване на целта на проекта и как тя е свързана с мисията и целите на организацията. Създава се харта на проекта в раздели, включващи преглед, цел на проекта, идентифициране на членовете на екипа и техните роли, и описване на процеса на завършване на проекта до конкретен срок и в рамките на бюджета.
Елементи, от които се нуждаете
-
Организационни цели и мисия
-
Одобрено проектно предложение
-
Имена и роли на членовете на екипа по проекта
Привеждане в съответствие на проектната харта с проектното предложение
Използвайте одобреното проектно предложение като рамка за разработване на Вашата проектна харта. Целта, обхватът, участниците, бюджетът, предположенията и очакваните ограничения трябва да бъдат идентични с тези, посочени в проектното предложение. Хартата на проекта създава платформа за проекта, който членовете на екипа и заинтересованите страни могат да използват за измерване на резултатите от проекта. Очакваният резултат за проекта съответства и на очакваните резултати от проектното предложение. Ако нямате одобрено проектно предложение, хартата на проекта служи за основа на проекта и се разработва и подписва от всички членове на екипа и от органите, одобряващи проекта.
Посочете целта на вашия проект, както е описано в проектното предложение, или обсъдете с членовете на екипа си, за да напишете ясна цел на проекта, ако нямате предложение за проект. Например: "Членовете на екипа по проекта ще проучат 100 служители, за да определят интереса и потенциалното участие в програма за възстановяване на разходите за обучение. Този проект отразява стратегическата цел на корпорацията за подобряване на образователните и професионални постижения на нейната работна сила."
Идентифицирайте ръководителя на проекта и членовете на екипа и техните роли, както и заинтересованите страни в проекта. Отбележете потенциалното влияние на заинтересованите страни върху резултата от проекта. Опишете демографските данни на участниците в изследването, ако е приложимо. Например: "Този проект ще вземе извадка от 100 служители с три до 15 години в компанията. Участниците в проучването ще бъдат избрани от всички отдели от отдел" Човешки ресурси "и могат да участват анонимно." Посочете получателите на окончателния доклад за проекта.
Създаване на времева линия за завършване на проектните стъпки и тежък краен срок за завършване на цялостния проект и представяне на неговите резултати. Включете имената на членовете на екипа и техните асоциации с конкретни стъпки на проекта. Предоставете на всички членове на екипа копия от графика на проекта и график на срещите. Разработване на списък с имейл за предоставяне на ръководството и заинтересованите страни на актуализации на проекта. Идентифицирайте алтернативните дати на срещите и планирайте гъвкавост във времевата линия на проекта, но се уверете, че датата на приключване на проекта определено е възпрепятстваща непредвидимите обстоятелства.
Опишете процесите за провеждане на изследвания, събиране и анализ на информация и докладване на резултатите от проекта. Включете непредвидени обстоятелства за очаквани препятствия и ограничения, както и за непланирани отсъствия или предизвикателства. Идентифициране на бюджетните средства за проекти, необходимите ресурси и оборудване и планове за справяне с промените в ролите на проекта. Опишете как резултатите от проекта трябва да бъдат представени в таблици и оценени и как резултатът от проекта е свързан с организационната стратегия и мисия на компанията.
Съвети
-
Създайте списък с календар и имейл за участниците в проекта и заинтересованите страни. Провеждайте редовни срещи за обсъждане на напредъка, предизвикателствата и промените
Внимание
Могат да възникнат непланирани конфликти, извънредни ситуации и събития. Очертайте план за непредвидени случаи за завършване на проекта си навреме и в рамките на бюджета. Документирането на влиянието на заинтересованите страни върху проекта е важно за идентифициране на тяхното потенциално въздействие върху резултата от проекта.
