Искането за пари на спонсорство чрез писмо е сложно предложение, защото трябва да получите много информация само в кратка страница или две. Ако пишете мотивационно писмо, което придружава предложение за спонсорство, писмото трябва да подразни читателя ви, така че тя да иска да разгледа предложението. Но ако писмото е самостоятелно, то трябва да отговори на някои ключови въпроси. Защо трябва да участва спонсорът? Защо трябва да започнат разговор с вас? Какво има за спонсора?
Съвети
-
Едно добро писмо ще очертае защо спонсорът трябва да подкрепи вашата кауза и да съобщи на спонсора какво има в него.
Организирайте съдържанието си
Напишете списък с информацията, която искате да съобщите на потенциалните спонсори по ред на важност. Разделете съдържанието си на секции, като решите какво ще съдържа всеки параграф от вашето писмо. Едно добро писмо може да съдържа силно въведение, списък на вашите предимства, подробности за събитието, таксите и начин, по който читателят да се свърже с вас. Ако писмото ви е искане за спонсорство, напишете писмо от две страници, придружено от лист с една страница, в който са изброени ползите, разходите и информацията за контакт.
Започнете със силно въведение
Започнете вашето писмо, като кажете на потенциалните спонсори, че имате полза за тях. Не започвайте писмото си, като говорите за това, колко дълго работите, колко хора обслужвате или общественото благо, което правите. Това е важно и трябва да бъде включено в писмото ви, но можете да се разграничите от много други организации, които искат от фирмите да дават вноски, дарения и спонсорство, като незабавно дайте възможност на читателите да разберат, че вашето събитие може да помогне на бизнеса им. По-конкретно, нека потенциалните спонсори знаят, че вашето събитие може да им осигури ефективна експозиция към целевия си клиент.
Пример:
Ако искате да достигнете до стотици нови родители във вашия град, ние имаме чудесна възможност за вас! На нашата предстояща детска игрална дата, ние бихме искали да покажем вашата детска линия за дрехи, като спонсорирате маса на много ниска цена.
Представете ползите си
Избройте ползите, които предлагате на потенциалните спонсори, включително, но не само: означения на събитието, безплатни билети, права за именуване, достъп до списъците на участниците, продуктови извадки и лога на маркетингови материали, билети, тениски и вашия уебсайт. Обяснете мисията на вашата организация и кажете на спонсорите, че могат да се свързват с вашите добри творби, като създават лоялност към марката и предпочитания сред аудиторията ви. Тук продавате „топло и размито“ чувство, свързано със спонсорство. Ако предоставяте един лист с списък с обезщетения и възможности за спонсорство, дръжте този раздел кратък и насочете читателя към вашия списък.
Пример:
Работим локално в общността от няколко години и нашата годишна детска игра е популярно събитие. Получаваме много нови родители, с деца от новородени до 2 години, които биха искали да видят вашата линия за дрехи. С спонсорство на маса, вие получавате знаци с вашето лого над масата си и на входа на събитието, флаер в чантата, който разпределяме, и първокласна позиция на датата на играта за максимална експозиция.
Осигурете Детайлите
Обяснете формата на вашето събитие, очакваното присъствие, датите, предишните успехи и друга логистика. Избройте разходите на спонсора за участие, ако писмото е терена и не са придружени от предложение за спонсорство. Дръжте този раздел кратък, за да предотвратите пускането на писмото ви. Пикейте интереса на потенциалния спонсор с широките детайли, така че той ще се заинтересува и ще поиска повече подробности. Помислете като потенциален спонсор и завършете този раздел с окончателно изречение, което потвърждава ползата от спонсорството за бизнеса на потенциалния спонсор.
Пример:
Нашето събитие привлича стотици нови родители, повечето от тях в границите на града и местни за вашия магазин за дрехи. Предишните спонсори почти са продали продуктите си и са видели значително увеличение на клиентела. По време на нашата игра, която се провежда в понеделник, 12-4 февруари, родителите могат да пият кафе и да се разхождат около масите, докато децата им играят в нашата ремонтирана стая за игри.
Завършете с покана за действие
Приключете писмото си с молба спонсорът да действа. Ако това е придружително писмо, придружаващо предложение, насочете спонсора към предложението. Ако писмото е терена, помолете читателя да се обади или да изпрати имейл до определена дата или да отиде на вашия уебсайт за повече подробности. Добавяне на P.S. в края на писмото тази информация се откроява от останалата част от съдържанието, така че използвайте тази опция, за да направите силно окончателно впечатление.
Пример:
Бихме искали всички наши спонсори да закупят техните маси до края на месеца. Следващата седмица ще се срещна с вас, за да видя на кое ниво на спонсорство сте доволни. Очакваме с нетърпение да създадем партньорство с вас, за да помогнем на родителите да се справят с прехода на новото родителство!
