Бизнесът често получава молби за благотворителни дарения и много фирми имат малки бюджети за такива дарения. Ако сте домакин на безмълвен аукцион, трябва да направите убедителна причина защо вашата организация е достойна за времето, усилията и загубените разходи на бизнеса. Писмо, което напълно обяснява вашата група и нейното значение е началото. Добре обмисленото писмо е ключът към убеждаването на бизнес да дари на вашето събитие.
Отваря се с конкретен поздрав към собственика на бизнеса. Най-добре е да избягвате общи поздрави като "Уважаеми господине".
Посочете, че пишете от името на вашата организация и търсите конкретни събития за конкретно събитие. Например: "Аз съм доброволец с благотворителна организация за деца и пиша, за да попитам дали се интересувате да дарите дадена стока или услуга за предстоящия ни безплатен аукцион, който ще се проведе в нашата годишна галавечеря за набиране на средства на 15 октомври."
Преминете към кратко обсъждане на вашата организация и нейното значение в общността. Посочете населението, което обслужвате, и как работата на вашата организация помага на тези групи.
Говорете за това, че безшумният търг е важна част от вашите годишни усилия за набиране на средства за по-добро обслужване на населението. Споменете минали успехи, ако сте провели събитието преди. Включете ред, благодарение на собственика на фирмата, за миналата му поддръжка на вашия аукцион без звук, ако е приложимо.
Напишете, че сте благодарни за всеки елемент или услуга, които компанията би била достатъчно щедра да предложи, и споменете компанията по име в това изявление. Добавете, че можете да вземете дарението, което изключва собственика на бизнеса.
Говорете за това, което можете да предложите на компанията в замяна. Например, обещайте безплатна реклама, като включите бизнеса в списък на спонсорите. Напишете, че дарението се приспада от данъка, ако това се отнася за вашата благотворителна организация или група. Споменете, че чрез участието си, бизнесът ще получи експозиция на общността от големия брой участници. Предложете безплатен билет за събитието на собственика на бизнеса.
Затворете, като благодарите на собственика на бизнеса за нейното време и избройте информацията си за контакт с дарението. Обещайте да продължите и със собственика на бизнеса.
Отпечатайте писмото на официалната бланка на организацията.
