Дарените писма са важна част от финансирането на повечето благотворителни и неправителствени организации. Ръководителите и компаниите са наводнени с искания за дарения. За да бъдете ефективни, трябва да се откроите от останалите и да се свържете с човека, който я чете. Издърпване на сърцето струни на получателя, докато професионално и просто представлява вашата кауза може да ви даде по-висока степен на успех за набиране на средства.
Заявете предварително намеренията си
Посочването на целта на вашето писмо - търсене на дарения - предварително дава на читателя ясна индикация за това, за което пишете. Ако изчакате края на писмото, получателят може да почувства, че е жертва на тактика за „стръв и превключване“. Като предавате желанието си за дарения по-рано, вие започнете ранно отношение на доверие и почтеност, което може да ги накара да бъдат по-склонни да даряват.
Свържете се с получателя
Намерете ъгъл, който се свързва лично с получателя и ги свързва с каузата на вашата организация. Например, ако търсите дарения за кауза, свързана с рак и получателят на писмото служи на борда за конкретен рак или свързана със здравето причина, обърнете се към това в писмото си. За да създадете примерни писма, които да се свържат с многобройни получатели, да изследвате дъските и комитетите за благотворителни организации, подобни на вашите. По този начин можете да съставите една персонализация, която да се свързва с всички членове на дъската.
Общувайте собствената си страст
Поставете истинска страст и честност в описанието на вашата кауза или организация. Компаниите често са наводнени с искания за дарения. За да се откроявате от останалите, избягвайте всичко, което звучи като форма на писмо и говорете от сърце за това, което ви кара да се вълнувате по тази причина. Истинският ентусиазъм, който имате, ще резонира чрез вашите думи.
Примери от реалния живот
Включете примери от хора, на които е помогнала вашата кауза или организация. Това показва какви дарения могат да ви помогнат да постигнете. Той също така поставя лицето пред всяка проверка, която получателят пише. Изберете най-завладяващите и сърцераздирателни истории от вашите препоръки, за да имате най-силно въздействие. Можете също така да персонализирате разказите за конкретните интереси на получателя, като избирате онези, с които е най-вероятно да се свържете. Например, ако имате история от някой, намиращ се в родния град на получателя на писмото, това може да звучи по-силно.
