Има малко инструменти за набиране на персонал, толкова ефективни, колкото и добре написано писмо до потенциалните доброволци. Разходите за провеждане на събития за набиране на персонал, рекламиране и наемане на маркетингови консултанти правят писмото на живот на всяка благотворителна организация. Трябва да се научите как да пишете ефективно писмо с молба за доброволци в началото на вашата нестопанска кариера.
Започнете вашето писмо с кратко съобщение за социалните проблеми, с които се занимава вашата организация. Използвайте подчертано послание за бедността, здравните проблеми и други проблеми на общността, които ще бъдат намалени с помощта на доброволци.
Обяснете ролята на доброволците във вашата организация във втория параграф на писмото.
Посочете конкретните стъпки, които един доброволец може да предприеме, за да помогне на вашата организация. Избройте телефонни номера, уебсайтове и предстоящи събития, които потенциален доброволец може да присъства в този раздел.
Целеви области с голямо въздействие, като университети и организации извън района, които споделят причините за това. Създайте прост уебсайт с пощенски адреси и имена на организации.
Използвайте масови тарифи за бизнес кореспонденция, за да намалите разходите.
Впишете препоръките на персонала в писмото. Тези препоръки трябва да бъдат написани, за да се подчертаят причините, поради които доброволците работят с вашата организация, както и големи проекти, по които са работили.
