Най-добрият начин да привлечете дарения за вашата организация е да попитате хората лично. Ако не можете да изпратите работници да застанат пред местния супермаркет или да отидете от врата до врата, следващата ви най-добра възможност е да пишете писма, в които да обясните причината си и лично да поискате дарения. Както всяко писмо за продажби, обаче, вашето писмо за дарение трябва да улови интереса на публиката и да спечели съчувствието им или те няма да продължат да четат писмото или да даряват за вашата кауза.
Започнете писмото, като напишете датата. Прескочете интервал и въведете името и адреса на получателя на отделни редове. Прескочете допълнителен ред и напишете "Уважаеми господин / господа. (Фамилия)", последвано от двоеточие. Ако имате пощенски списък, използвайте функцията за сливане във вашата програма за текстообработка, за да вмъкнете името и адреса на получателя на вътрешния адрес, както и името на поздрава.
Започнете писмото с изненадващ факт или статистика, или друго твърдение, което веднага ще привлече вниманието на читателя. Например, ако пишете писмо, в което се търси дарение за кухненска кухня, която обслужва семейства в района, може да напишете: "Знаете ли, че всеки шести дете в нашия град е гладен всяка нощ?" Много читатели ще бъдат изненадани от това изявление и ще продължат да четат писмото ви.
Обяснете вашата програма и какво правите. Дайте конкретни, конкретни примери за това как вашата програма помага на другите или изпълнява функциите си, за да може получателят да види как ще се използват парите им. Ако парите биха били от полза за вашата организация, обяснете колко от тях биха отишли за каузата и колко ще отидат за режийни, като например административни такси.
Попитайте за определена сума пари. Ако вашата аудитория не е богата или ако е необходима само малка сума от много донори, за да помогнете на каузата ви, попитайте за малка сума, като $ 5.00, и предложите на читателя да избере да дари повече. Получателите на писма са по-склонни да даряват, ако поискате разумна сума пари, която повечето хора могат да си позволят.
Затворете писмото си, като повторите призива си за помощ и необходимостта от дарения. Предложете как дори малко дарение може да промени нещата и им кажете конкретно как да дарите.
Напишете "С уважение" и пропуснете три интервала в редовете. Въведете пълното си име и заглавие. Отпечатайте писмото на бланката на вашата организация и подпишете всяка буква над името си. Ако изпращате твърде много писма, за да подпишете поотделно, вмъкнете графика на вашия подпис в писмото или имате печат, направен с вашия подпис върху него.
