Методологията на 5S е съществена част от инструмента за производство на слаби инструменти. Когато се използва правилно, това може да помогне за подобряване на безопасността и ефективността на вашата работна сила. Всяка стъпка в 5S процеса представлява възможност за стандартизация и проверка на грешките, а наличието на прост контролен списък ще ви помогне да приложите правилно всеки "S" в системата.
Вид
Премахнете всички ненужни елементи от работната зона. Отделна зона трябва да бъде обозначена като област на "червен таг". Поставете всички несъществени елементи, които не трябва да се изхвърлят, като допълнителни инструменти и оборудване, в тази област. Прикрепете номериран маркер към всеки елемент в областта на червения маркер, посочвайки откъде идва, защо е маркиран и името на лицето, което го е маркирало. Изпратете червените етикети на съответното лице или отдел за разпореждане.
Задайте в ред
Организирайте работната зона. Ключовата фраза за описание на тази стъпка е "място за всичко и всичко на нейно място". Тези мерки могат да включват цветни кодиращи елементи и етикетиране или дори поставяне на специфични области на работна станция, обозначена за отделни елементи. Опасностите при пътуване, като например изчезнали кабели, трябва да се отстранят, като се обвържат заедно и се закрепят към бюрото или стената. Това е възможност не само да направите вашата работна зона по-безопасна, но и по-естетична.
блясък
Почистете всичко, докато не светне. След като вече сте премахнали ненужните елементи и поставите всички останали елементи на тяхното място, вашата работна зона ще бъде достатъчно ясна, за да се почиства правилно и бързо. Отделете време, за да почистите работното място днес и да предприемете стъпки, за да го направите по-лесно в бъдеще. Това може да включва боядисване или извършване на дребни ремонти на работното място и със сигурност трябва да включва превантивна поддръжка, за да запази работното място и цялото оборудване от замърсяване или повреда в бъдеще.
стандартизирам
Тази стъпка цели да направи всички членове на екипа и функционалните области да вършат нещата по същия начин. Първо, това означава събиране и прилагане на най-добри практики, разработени между различни функционални екипи. Това е една от ключовите предимства на строгата продукция: приемането на най-добрите методи и разпределянето им, така че цялата организация да има полза. Друга цел на тази стъпка е да се гарантира, че всяка споделена работна област е организирана по такъв начин, че всяко лице да може да се приближи до работната станция и да започне своята задача, без да се налага да губи време за намиране на инструмент, който предишният потребител е оставил на друго място,
Подкрепете
Това е може би най-трудната стъпка в процеса на 5S. Поддържането на 5S включва въвеждането на мерки, за да се предотврати връщането на нещата към предишното им състояние. Това налага план за подобрение за всяка функционална зона, която трябва да включва контролни списъци на районите, които трябва да бъдат поддържани, и честотата, с която те трябва да бъдат поддържани. Обикновените визуални напомняния около работното място могат да помогнат членовете на екипа да помнят важността на 5S. В допълнение, редовните одити, където работните зони се проверяват за съответствие с принципите на 5S, са мощни в поддържането на всички на път.
