Основната цел на устното представяне е да представи съдържанието на предмета по организиран, кратък и ефективен начин на жива аудитория. Когато се представя устно, някои предизвикателства изискват гениални техники, за да се включат в импровизирано взаимодействие с членовете на аудиторията. Планиране, писане и завършване са три основни елемента във всеки процес на устно представяне.
Съвети
-
Целта на устното представяне е да се говори официално на жива аудитория за определена тема. Необходимо е внимателно планиране, за да се напише устно представяне, което да ангажира аудиторията и да постигне целите ви.
Значение на устно представяне
Като собственик на бизнес, понякога ще трябва да дадете устно представяне на потенциални инвеститори, купувачи и дори на служители. Например, можете да направите презентация, за да убедите потенциалните инвеститори, че идеята ви за продукт е жизнеспособна и да ги убедите да ви дадат пари, за да започнете проекта. Ако сте включени в продажбите на софтуер между фирми и предприятия, целите на устното представяне могат да бъдат да покажат как вашият софтуер ще подобри ефективността и работния процес на техния бизнес.
Устната комуникация и презентациите също са част от управлението и общуването с вашите служители. Вероятно ще планирате презентации, за да споделите целите на компанията, да обсъдите промените и дори да предложите обучение на нови служители за нови инструменти, които използвате.
Планирайте презентацията
Планирането на презентация е подобно на планирането на бизнес комуникация. Това изисква внимателен анализ и проучване. Съдържанието и стилът на устно представяне контролират намерението. Най-добри са изявленията с праволинейност. Типичните причини за представяне са да информираме, убеждаваме, мотивираме и забавляваме. Трябва да привлечете вниманието на аудиторията си и да поддържате интереса им през цялото устно представяне, като ясно дефинирате целта.
Напишете презентацията
Когато започнете да организирате устното си представяне, ето пет основни принципа, които трябва да бъдат въведени в действие.
- Съсредоточете се върху аудиторията си, докато определяте основната концепция, Каква е тази част от информацията, която искате аудиторията да запомни за вашата презентация?
- Настройте обхвата, Представете материала в определеното време.
- Изберете вашия подход, Използвайте простотата при представянето на презентацията си.
- Подгответе контур, Очертанието е подготвен сценарий, който ви помага да поддържате презентацията в центъра и в рамките на определеното време.
- Определете най-ефективния стил на вашата презентация, Например, изберете небрежен стил, когато говорите с малка група, и насърчете дискусията. Когато говорите пред голяма аудитория, създайте по-официална атмосфера.
Включете възможности за привличане на вниманието
Правенето на устно представяне пред групата предлага много възможности. След като сте съобщили информацията си, незабавно се представя обратна връзка с аудиторията. Шансът да се коригира съдържанието и предаването на вашето послание въз основа на обратната връзка на аудиторията и невербалното укрепване са сигнали за изразяване и подчертаване на това, което е важно.
Когато се прави устно, са възможни възможности за привличане на вниманието, които печелят и поддържат вниманието. Използването на хумор, което не е обидно за вашата аудитория и е от значение за вашия предмет, е подходящо. Разкажете интересна история, която се отнася до вашата презентация, илюстрирайки важна точка.
Например, ако представяте нова мента на бонбони, предлагайте на всеки вкус и обжалване пред аудиторията чрез техните сетива. Задавайте въпроси за аудиторията си; тази дейност ще включва вашата аудитория и ще ви даде информация за тях и техните нужди. Събудете аудиторията си, като посочите поразителна статистика.
План за преодоляване на предизвикателствата
При устни презентации някои предизвикателства са неизбежни. Когато съставяте презентацията си, формулирайте как ще се изправите срещу тези предизвикателства. Например, поддържайте контрол; колкото повече взаимодействие с аудиторията, толкова по-малко контрол ще имате. Помогнете на аудиторията да разбере какво искате да научите от вашата презентация. Премествайте плавно темите; коментар от аудиторията може да ви принуди да преместите теми, така че когато съставяте презентацията си, опитайте се да предвидите и да се подготвите за възможен ход от този вид.
Попълнете презентацията
Когато завършвате устното си представяне, оценете вашето съобщение и редактирайте забележките си за сбитост и ефективност. Обмислете използването на визуални помощни средства, които могат да подобрят въздействието на вашата устна презентация. Визуалните помощни средства могат да илюстрират точки, които са трудни за обяснение и дават възможност на аудиторията да разбере и запомни важна информация. Визуалните помощни средства могат също да помогнат на оратора да помни подробности за материала, който представя. И накрая, изкуството на доставяне е от решаващо значение; подгответе чрез практика.
