Много е важно да има процедури за евакуация в случай на пожар на работното място или офис сграда. Неорганизираните евакуации могат да доведат до наранявания, имуществени щети и объркване, според администрацията по безопасност и здраве при работа (OHSA). Независимо от вида на сградата, в която работите, следва конкретни процедури за евакуация.
Маршрути и изходи
Офисите и сградите трябва да имат определени евакуационни карти и маршрути. Те трябва да посочат всички места на излизане, места за сглобяване на групи и оборудване за безопасност, като комплекти за първа помощ и пожарогасители. Изходните маршрути трябва да са добре осветени и ясно маркирани, както и достатъчно широки, за да побере големи групи от персонал за евакуация. Тези маршрути трябва да бъдат безпрепятствени и без предмети по всяко време и трябва да има повече от един изход от сградата. Зоните трябва също да имат защити, като перила на изходите по стълбите, които ще попречат на служителите ви от други опасности. Много управленски екипи практикуват противопожарни тренировки, така че служителите знаят къде да излязат и да се съберат, ако се случи пожар.
Критичен персонал
Ако възникне пожар, мнозинството от служителите ви трябва да бъдат инструктирани да се евакуират веднага от сградата. Някои компании определят критичен персонал, който да изключи оборудването, което може да се повреди, ако остане в експлоатация или може да представлява опасност за аварийните работници. Работодателите трябва да преразгледат своите нужди, преди да решат дали този вид дейност е необходима в случай на пожар. Ако се определи необходимата процедура, критичните служители трябва да бъдат обучени да следват специфични процедури за спиране, както и как да разпознават кога да се откажат от процедурите и да се евакуират. Повечето малки офиси не се нуждаят от служители, за да останат, за да затворят системите. Персоналът за аварийно реагиране е обучен за изключване на комунални услуги, включително газ и електричество.
Персонал за специални нужди и посетители
Повечето процедури за евакуация на пожари представляват потенциални посетители в сградата, както и служители с увреждания или които не говорят английски език. В тези случаи много работодатели определят конкретни служители (или пожарници), които да помагат по време на евакуацията. Например, пожарникарят може да отговаря за проверка на баните, конферентните зали и офисите, за да гарантира, че всички служители са евакуирани, преди самият той да напусне сградата. Офисните пожарници трябва да получат допълнително обучение, което ще им помогне да помогнат на другите, ако маршрутите за евакуация са блокирани или възпрепятствани, както и да помогнат на тези, които не могат да се движат бързо. Друга отговорност включва проверка на регистрационния лист на посетителя, за да се гарантира, че всички се отчитат на мястото за сглобяване.
Сборен пункт
Целият офис персонал трябва да се събира на външната точка за събиране след евакуацията. Примерите за тези видове зони включват паркинги и открити лобита. Провеждайте преброяването на главата и използвайте система на приятели, за да се гарантира, че всички се отчитат. Ако някой липсва, незабавно уведомете спешния служител, отговарящ за операциите.
