Информацията, която получавате от програмата QuickBooks, е толкова добра, колкото данните, които ви дават. Ако проследявате информация в електронна таблица, можете да импортирате CSV файла в QuickBooks, за да поддържате пълния и актуализиран файлът на QuickBooks.
Съвети
-
QuickBooks ви позволява само да импортирате информация за клиенти, доставчици, рекламни места или график на профили от CSV файл.
Импортирайте в QuickBooks
Ако вашият CSV файл е правилно форматиран, можете да добавите данните към QuickBooks, като използвате функцията за импортиране. Изпълнете тези стъпки, за да добавите данните:
- От досие от менюто, изберете комунални услуги, тогава Внос.
- Под тип файл изберете Excel файлове, Когато Добавете вашите Excel данни се отваря прозорецът, изберете паса и изберете CSV файла, който искате да импортирате. Дори и да не сте създали файла си в програма на Excel, QuickBooks все още разпознава CSV файлове като Excel данни.
- След като адресът на CSV файла се появи в полето Преглед, изберете Добавете Моите данни сега, QuickBooks ще импортират данните и ще ви покажат резюме след приключване на вноса.
Съвети
-
Необходимото форматиране на QuickBooks за CSV файловете варира в зависимост от типа на информацията, която импортирате, и може да бъде трудно да се получи правилно. За да се опрости процеса, можете да изтеглите QuickBooks Import Excel и CSV Toolkit от тази страница за поддръжка.
Добавете CSV списъци към QuickBooks
Ако имате прост списък от доставчици, клиенти, услуги или инвентарни елементи, които искате да добавите към QuickBooks, можете да го направите, като използвате функцията Add / Edit Multiply List Entries.
- В менюто Списъци изберете Добавяне / редактиране на множество списъчни записи. От падащото меню изберете списъка, който искате да добавите или редактирате. Например, можете да изберете клиент списък за добавяне на нови клиенти.
- Отидете до CSV файла и маркирайте списъка с имена, които искате да импортирате. Натиснете Ctrl + C, за да копирате списъка.
- Навигирайте обратно към списъка в QuickBooks. Кликнете върху първия празен ред и натиснете Ctrl + V, за да поставите данните в списъка.
- Изберете Запазите промените.
