Всички бизнес разходи не са равни. Някои, като материали и производствени ведомости за производство, дават навременна и подходяща информация за ефективността на вашите операции. Други, като наем и бизнес лицензи, говорят на фона на разходите, които най-често остават същите, независимо дали обслужвате един клиент или 50. Вашият процент на брутна печалба измерва връзката между вашите преки оперативни разходи и общия ви доход. Тя ви помага да оцените доходността си в краткосрочен план и потенциала си за рентабилност в дългосрочен план.
Съвети
-
Процентът на брутния марж е мярка за потенциала на вашата компания за рентабилност. За да се изчисли брутният процент на печалба, се разделя брутната печалба от брутните продажби.
Брутна печалба и брутен марж
Разделът на разходите в отчета за доходите първо изброява вашите преки оперативни разходи или цената на продадените стоки. Изброените елементи обхващат всички покупки и разходи, които можете ясно да проследите и съпоставите с текущите приходи. Ако притежавате магазин за дребно, ще ви е необходим инвентар, който се превежда в клиентски продажби, а ако управлявате ресторант, ще ви трябват съставки, които влизат в менюто ви, а персоналът в кухнята ще приготви храната и ще я получи върху клиентски табели. Колкото повече продавате, толкова повече харчите в тези категории.
Брутната печалба е сумата, останала след изваждане на преките продажби или разходите за продадените стоки от брутния приход. Той показва колко бихте спечелили, ако не трябваше да плащате за всичките си преки оперативни разходи, или сумите, които харчите за поддържане на бизнес инфраструктурата си, за разлика от ежедневните разходи, които ясно се изразяват в продажби, Брутният марж се изчислява от брутната печалба и е друг начин за изразяване на същата информация. Докато брутната печалба просто дава число, брутната печалба показва как този брой се отнася до общите ви продажби чрез изразяване на брутната печалба като процент от общите приходи от продажби.
Формулата за брутна печалба е брутната печалба, разделена на брутните продажби. Колкото по-голям е този брой, толкова по-голям е вашият потенциал за рентабилност, особено когато се увеличавате. Разбира се, тази прогнозна рентабилност ще зависи и от поддържането на останалите оперативни разходи. Дори ако преките ви разходи представляват само малък процент от приходите, които приемате, вашият бизнес няма да бъде печеливш в дългосрочен план, ако наемът ви е толкова висок, че едва ли някога ще печелите достатъчно, за да го покриете.
Защо е важен брутният марджин
Преките разходи, които влизат в изчисляването на брутния марж, се отразяват във всяка сделка, която прави вашият бизнес. За да направите продажби, трябва да имате под ръка продукт. Колкото по-малко плащате, за да създадете или закупите този продукт, толкова повече ще спечелите. Ако брутната ви печалба е ниска и ако е скъпо да запазите магазина или склада си, може да успеете да запазите бизнеса си разтворим чрез увеличаване на обема на продажбите. Марж от 20% на 10 000 долара в седмични продажби води до брутна печалба от 2 000 долара, а 20-процентният марж от 1000 долара в седмични продажби достига само $ 200. Въпреки това, силната брутна печалба ще доведе до по-голяма печалба, независимо от обема на продажбите. Това отнема само $ 5,000 в седмичните продажби, за да спечелите печалба от $ 2000, ако брутната ви печалба е 40%, а не 20%.
Изчисляването на брутната печалба ви дава информация, която може да доведе до подобрена рентабилност. Ако брутната ви печалба е неустойчиво ниска, по-добре е да видите и разберете този проблем, отколкото да преминете от седмица на седмица, чудейки се защо никога не разполагате с достатъчно пари в банката. Разрушаването на цената на стоките, продавани в категории като материали и производствена ведомост, ви дава допълнителна важна информация. Ако знаете къде харчите твърде много, ще бъдете в добра позиция да приложите стратегии за намаляване на разходите.
Брутни маржови сиви зони
Въпреки че формулата за брутния марж изглежда като сравнително ясен начин да се оцени здравето на операциите на вашата компания, реалното й значение може понякога да се размие. Преките разходи, които изваждате от вашите брутни приходи, представляват разходи, които отиват директно в производството, но понякога границата между производството и други аспекти на вашата операция не е съвсем ясна. Управленският труд обикновено се изчислява отделно от работните часове, но ако сте скъсани на поточната линия и вашият мениджър стъпва, за да окаже помощ, малко вероятно е вашият счетоводител да отделя разходите за тази част от времето на вашия мениджър.
Ресторантът може да третира кухненския труд като част от цената на продадените стоки и работния труд като постоянни разходи, защото трябва да имате персонал на пода, независимо дали клиентите влизат във вратата на определен ден. Въпреки това, това разграничение е донякъде произволно, защото имате нужда от кухненски персонал на ръка, дори ако нямате клиенти, защото никога не знаете кога ще пристигнат гостите и някой трябва да приготви вечерята си. В допълнение, работната ръка в предната част на дома допринася за крайния продукт, представен в сметката на клиентите, и ще се нуждаете от повече хора на пода по време на натоварени смени, отколкото при бавни.
Всъщност разграничението между преки и непреки разходи може понякога да бъде донякъде произволно и дори да се свежда до това колко време и усилия се очаква да извърши вашият счетоводител за сортиране на различните разходи и използване на работните часове. Отделянето на време за проследяване на тази информация със сигурност дава ценни данни за това как работи вашият бизнес, но отнема допълнително време за обработка на тези числа, а точността на числата зависи от информацията, която може да бъде доста трудно. Можете да помолите вашите служители да попълнят листите с часове, за да отразят времето, посветено на различни отговорности на работното място, но работникът може да участва в производствените и инфраструктурните задачи в рамките на същия час.
Въпреки че е почти невъзможно да се изчисли процентът на брутния марж с пълна точност, все още можете да получите цифри, които са полезни и уместни, отразявайки най-добрата информация, която можете да получите, като използвате ресурсите за водене на записи, които имате. Научете какво можете от числата, като същевременно запазите техните ограничения.
Средни стойности за брутната марджин индустрия
Средните проценти на брутния марж могат да се различават значително в отделните отрасли. Полезно е да знаете средната стойност за вашата индустрия, за да видите как се сравнява вашата компания. Въпреки това, сравнявайки неблагоприятно с вашата индустрия не означава непременно, че вашият бизнес е обречен на неуспех, особено ако сте в състояние да задържите останалите оперативни разходи, като например наем, сравнително ниски.
Средната брутна печалба за инвестиции и управление на активи е близо 70%, докато средната за ресторантската индустрия е по-близо до 30%. Инженерингът и земеделието имат относително ниски проценти на брутния марж от около 11%, докато индустрията на недвижимите имоти е по-близо до 50%. Средната стойност за всички пазарни сектори е около 36,5%, но е по-близо до 33%, ако отчитате финансовата индустрия.
Средните брутни маржове на индустрията също са важни, когато се обръщате към кредитори или инвеститори. Ако брутната печалба на вашата компания е постоянно по-висока от средната за индустрията, тя ще направи добра инвестиционна възможност или нискорискова кредитна перспектива. Ако брутният му марж е далеч от средния за индустрията, банкерът или инвеститорът може да има основателна причина да бъде предпазлив. Знайте номера си и ако не разкажат цялата история, намерете други начини да съобщите силните си страни. Числата дават ценна информация, но вашият бизнес е сложен организъм и може да има потенциал, че тези цифри сами по себе си не отразяват.
