Като акционер или дори клиент имате право да общувате с управителния съвет на дадена компания. Бихте могли да поздравите големия мъж за това каква страхотна работа прави или да подаде конструктивна жалба за подобряване на стоките или услугите, които компанията предлага. Независимо от ситуацията, има някои правила, които трябва да спазвате, когато се свързвате с някой в горния ешелон на една компания. С малко късмет, скоро ще получите отговор и ще получите промяната, която искате.
Съображенията
Разберете мисленето на много членове на борда на компаниите. Те не стигнаха до 50-тия етаж, защото бяха плахи стенописи. Членовете на съвета обикновено са интелигентни, трудолюбиви хора, които са посещавали колеж (включително бизнес училище) и са работили по пътя си през йерархията на фирмата. Опитайте се да общувате ясно и професионално, за да ги достигнете. Според Университета на Северна Каролина, трябва да приемете, че лицето, което чете писмото ви, има ограничено време, за да обмисли писмото ви, затова се опитайте да не бъдете дълги.
форматиране
Използвайте стандартен формат за бизнес писма. Това не е трудно да се направи и то казва на члена на борда (и на нейния секретар), че вие вероятно сте разумен, рационален човек, чиито притеснения трябва да бъдат взети под внимание. Започнете с пълния си адрес и друга информация за контакт, след това включете датата, след това адреса на члена на борда. Следващата част от писмото е поздравът. Опитайте се да избегнете заглавия, основани на пола. Например, започнете писмо до Крис Бриджис с „Уважаеми Крис Бриджис“. Ако използвате „Г-н“, рискувате да излезете на грешен път в събитието „Крис“ е съкращение от „Кристин“.
тон
Пишете в спокоен, професионален тон, дори ако сте разстроен. За да проверите отново за това, поставете писмото си настрани за няколко дни и го прочетете, когато сте в по-хладно състояние. Ако все още сте загрижени, помолете приятел да прочете писмото ви, за да потърси запалващ език.
Предназначение
Създайте в първия пълен параграф защо пишете и вашите квалификации. Това може да бъде много просто: „Пиша като акционер, за да регистрирам недоволството си по отношение на решението на борда…“ Като го информира, че сте акционер, той веднага знае, че не трябва просто да ви игнорира.
доказателства
Предоставете доказателствата, които трябва да подкрепите. Предоставете колкото се може повече конкретни подробности, за да позволите на члена на борда да предприеме действия с вашия конкретен проблем. Например: „Последният път, когато фирмата ви е инвестирала в ценни книжа, обезпечени с ипотека, печалбите за следващата година са намалели с 50 процента.“
вещи
Предложете начин за действие, който трябва да предприеме членът на борда, дори ако това е нещо толкова просто, колкото да ви отговори по отношение на вашата загриженост. Докато ВИП може да откаже вашата заявка, тя трябва да бъде лесно за нея да разбере какво искате. „Бих искал да получавам записи за последните сделки на фирмата…“
Обобщавайки
Завършете писмото си с кратките стандартни любезности, които бизнесмените очакват. Например: „Очаквам с нетърпение отговора ви и ви благодаря за вниманието по този въпрос.“ Това е малко нещо, но е важно: да се подпишете ясно и смело в края на писмото.
