Разбирането на това, какви разходи са необходими за управлението на вашия бизнес, в крайна сметка ви помага да правите бизнес по-добре. Независимо дали проследявате разходи за общи операции или данъчна подготовка, важно е да бъдете организирани, преди да съгласувате бюджета и планирането за бъдещето. Категоризирането на бизнес разходите улеснява планирането и управлението на разходите.
Елементи, от които се нуждаете
-
Копие от пробен баланс или бюджет
-
Перо и хартия или софтуер за изчисляване като Microsoft Excel
Започнете, като създадете категория за персонал. В тази категория трябва да включите заплати на непълен и пълен работен ден, както и разходи за временна, проектна или консултантска работа.
Създайте категория за ползи. Здравното осигуряване, възстановяването на разходите за обучение, транспортните стимули, животозастраховането, гъвкавите сметки за разходи, пенсионните обезщетения и 401 (к) вноски трябва да бъдат включени в тази категория.
Създайте категория за консумативи и го разделете на две подкатегории: Административни консумативи и консумативи. Административните доставки включват офис консумативи. Доставките на услуги са неща, от които се нуждаете, за да изпълните определена програма или проект. Можете да изберете да включите пощенски или пощенски разходи в някоя от тези подкатегории.
Създайте категория за рекламиране и промоции. Включете всякакъв вид печат, радио или онлайн реклама, администрация на уебсайтове, инструменти за онлайн популяризиране, като например реклами от Google.
Създайте категория за технологични или технологични услуги. Включете всички разходи, свързани с интернет, телефонна инфраструктура, компютри и свързан с тях хардуер, софтуерни пакети, клетъчни телефони и аксесоари и хардуер или софтуер за конференции.
Включете категория за пътуване или транспорт, която съдържа разходи, свързани с самолетни билети, хотели или квартири, коли под наем, поддръжка на всички превозни средства, притежавани от бизнеса, и възстановяване на пробег за използване на персонала от персонала.
Съвети
-
Помислете за работата, на която сте пряко отговорни, за да разработите подробен списък на разходите. Ако работите с други хора, помолете колегите си да направят "инвентаризация на разходите" на всички разходи, необходими за тяхната работа. Докато следите разходите, ако забележите, че има разход, който не е задължително да се впише в предварително определена категория, разработете нов.
