Независимо дали работите директно за благотворителна организация или провеждате набирането на средства, които ще се възползват от благотворителност, ако имате компания, която да дарява предмети, благотворителни нужди или елементи, които могат да бъдат дадени като награди за томболи и други дейности за набиране на средства, ще помогнат значително. С професионално писмо, добри думи и телефонно обаждане, обясняващо как и защо, компаниите са по-склонни да даряват за вашата кауза.
Напишете списък на компаниите и продуктите, които бихте искали да бъдат дарени на благотворителната организация, която имате предвид.
Използвайте интернет, за да потърсите адресите за контакти за отдел за връзки с обществеността на всяка компания и да добавите тези адреси към списъка. Добавете телефонните номера за контакти и към списъка.
Напишете подробно описание или листовка на вашата благотворителност и отпечатайте няколко копия от това описание на хубава хартия (като например стартираща хартия).
Въведете писмо до първата компания от списъка. Използвайте ласкателство, за да обясните на мениджъра за връзки с обществеността на компанията как продуктът, който искате да дари, ще бъде от полза за благотворителността и защо само техният продукт ще работи най-добре.
Вашето писмо трябва също да обясни как даряването на продукт на вашата благотворителна организация ще бъде от полза за компанията в дългосрочен план. Обяснете предимствата на безплатната реклама, като имате името на компанията в някоя от рекламите на благотворителността или дейностите по набиране на средства. Обяснете, че ако компанията дари продукт, хората ще чуят името на компанията, свързано с добра кауза.
Прекратете писмото, като дадете информация за контакт, в случай че фирмата желае да научи повече информация или би искала да дари по някакъв начин. Не забравяйте да кажете „благодаря за отделеното време“. Винаги бъдете учтив.
Прочетете писмото три пъти, за да се уверите, че няма правописни или граматични грешки. Също така препрочетете писмото от лична гледна точка, като се уверите, че е представено учтиво отношение навсякъде.
Отпечатайте писмото и го изпратете заедно с отпечатаното благотворително описание или листовка на първата компания.
Изчакайте седмица или две, за да чуете обратно. Ако не се чуете от компанията, обадете се на отдела за връзки с обществеността и помолете да говорите с отговорното лице.
Кажете на отговорния човек кой сте, опишете благотворителността и попитайте дали са получили вашето писмо. Повторете всички ласкателства и полезна информация, които сте посочили в писмото.
Повторете стъпки от 4 до 10 за всяка компания от списъка, докато няколко компании дарят за вашата кауза.
