Преди да бъдат измислени компютрите, обработката на банковите чекове беше трудоемка и отнемаше много време, защото всички данни трябваше да се записват на ръка. Сега хората, които работят в банки, записват информация за проверка с компютри, наречена "въвеждане на данни". В зависимост от вида на компютрите, които са на разположение на банката, работниците могат да използват един от няколко метода за въвеждане на данни за банковите чекове.
Вход и изход
Първо, важно е да разберете какво означават термините "вход" и "изход", за да разберете какво ще правите по време на въвеждане на данни.Обикновено, когато банков работник или касиер получи чек, той подава заявка към компютъра, като въвежда номера на сметката на клиента, който е въведен. В зависимост от компютърната програма, която банката използва за записване на данните, компютърът обикновено отговаря, като показва баланса на клиента по сметката. Обикновено има поле, в което касиерът може да избере да въведе сума на депозита (сумата на чека), а когато касиерът го направи, той се нарича вход. След това екранът показва новия баланс на клиента, който се извежда.
MICR
Вместо да разполагате с компютър, който изисква да въведете цялата информация на клиента, повечето банки вече имат MICR четец, който да помогне при въвеждането на данни, според Elfring. MICR означава разпознаване на символи на магнитното мастило. Според Университета на Роуд Айлънд, героите на дъното на почти всички банкови проверки сега са направени от намагнитени частици, които MICR машините могат да четат. Магнетизираните номера идентифицират номера на чека, банката или институцията, която е издала чека, и номера на сметката на клиента. Машината чете тези числа и елиминира необходимостта от прекарване на много време при въвеждане на информация за депозираната банкова проверка. Сега касиерът може да използва MICR, за да прочете чека, след това да въведе размера на чека, за да предостави на клиента си новия баланс.
