Днес бизнесът почти е задължен да присъства в интернет; Имейлът е необходим за комуникация с доставчици, клиенти и клиенти. Но някои собственици на фирми може да не разполагат с ресурси, за да си позволят платени услуги за електронна поща или собствените си пощенски сървъри. За щастие има свободни сайтове за електронна поща, които могат да бъдат достъпни чрез уеб поща на уебсайт или препратени към вашата програма за електронна поща. Човек дори разполага с достатъчно възможности, за да се конкурира с платените имейл услуги.
Основни сайтове
Безплатни основни имейл акаунти са достъпни в Windows Live (по-рано Hotmail), Excite и Yahoo! сайтове. Тези профили предлагат възможност за филтриране на входящата поща в различни папки, импортиране на POP3 поща от други акаунти и създаване на авто-отговор. Excite и Yahoo! имейл акаунтите са уеб-базирани, което означава, че трябва да отидете онлайн, за да видите вашата поща. Докато тези профили са безплатни, много спам филтри ще хванат имейл от основна услуга; като цяло, Hotmail или Yahoo! имейл адресът често не ви представя като професионалист в света на бизнеса.
Gmail на Google е най-гъвкав и предлага най-много функции на всяка безплатна услуга. Той има опции, предлагани с основни сметки, плюс много повече. С Gmail можете да създадете бизнес имейл и да го използвате както е, като [email protected], или да използвате име на домейн, което вече притежавате, като thisismybusiness.com, и да използвате функциите на Gmail, за да прикриете факта, че сте Използвайте безплатен имейл адрес за вашите професионални контакти.
Настройване на Gmail акаунт
Gmail е извън разширената бета фаза, което означава, че вече нямате нужда от покана да се регистрирате. Просто отидете на уебсайта на Gmail. Не забравяйте да изберете професионално звучащо име за електронната си поща, за предпочитане името на фирмата ви. Ако името е взето, Gmail ще предлага замествания. Можете да приемете едно от тях или да опитате отново с различно поемане на името. След като изберете име, можете да използвате Gmail в мрежата или да настроите настройките, за да импортирате в програмата си за електронна поща.
Създаване на настройка „Изпращане като“
Повечето имена на домейни идват с поне един безплатен имейл адрес, в зависимост от услугата. Ако искате да маскирате адреса си в Gmail и вече имате име на домейн, отворете страницата за уеб поща, след това в раздела Настройки и раздела „Профили“. Първата опция е "Изпращане на поща като:" и тук въвеждате имейл адреса, свързан с вашия домейн, като [email protected]. Сега всеки имейл, който изпратите с Google, ще посочи този имейл като подател.
Окончателно свързване
След като промените настройките на Gmail, влезте в уебсайта, посочващ домейна си. Ако имате домейн като GoDaddy, ще имате контролен панел за домейн. Променете настройката на имейла на домейна си, за да го препратите към новия си адрес в Gmail. Сега имате най-доброто от двата свята: професионален бизнес имейл и безплатен пощенски сървър с много професионални възможности.
