Един сигурен начин да поискате стон от много служители е да обявите среща на персонала. Думата "среща" се свързва с отегчението и загубата на време в умовете на много служители. Направете срещите си вълнуващи и продуктивни чрез представяне на информация и решаване на проблеми по приятен начин, който насърчава изграждането на екип.
Решаване на групови проблеми
Използвайте срещи, за да насърчите служителите да работят в екипи, за да практикуват решаване на проблеми. Можете да решите проблема, за да се забавлявате и да насърчите творческото мислене и изграждането на екип, или да помолите членовете на екипа да се справят с истински проблем, пред който е изправена компанията. Пример за "забавен" проблем е да се даде на всеки отбор селекция от сламки и бонбони и да им се оспори да построят по-висока кула от останалите. По-късно можете да документирате и да обсъдите процеса на решаване на проблеми. Реални проблеми, пред които може да се изправи една компания, определят причината за увеличените оплаквания на клиентите, високия оборот или ниските продажби. Генерирането на потенциални решения на тези проблеми може да помогне за изграждането на силни екипи.
Информация за мозайката
Понякога има просто прекалено много информация, която да се покрие на срещата на персонала, като например преработен наръчник на компанията. В този случай използвайте техника, наречена пъзел, за да помогнете на служителите да усвоят информацията по-бързо. Разделете хората на шест групи и помолете всеки да прочете глава от ръководството или друг материал, който трябва да покриете. По този начин можете да прегледате до шест глави или блокове информация. Дайте на всеки човек в групата номер, който съответства на главата, за която отговарят. След като хората са прочели материала, който могат да направят преди срещата, те се срещат с други, които имат същия номер на глава, за да го обсъдят. По-късно те се връщат в групата си, за да споделят какво са научили за информацията. В края на срещата можете да зададете въпроси, които засягат екипа като цяло.
Играй игра
Игрите могат да оживят среща и да научат ценни умения на работното място. "Минно поле" е особено подходяща игра за тийм билдинг. За да играете, поставете конуси или други препятствия в област с дължина около 10 фута и ширина 4 фута. Дайте на всеки служител партньор и помолете един партньор да носи превръзка. Този, който може да види, води водача на партньора със завързани очи през "минното поле". Тази дейност улеснява комуникацията, учи на доверие и помага на екипите да се научат как да се справят с разочароващите обстоятелства.
Дайте на вашата среща тема
Осигуряването на тема за срещата на персонала може да даде празнично усещане на работата и да спомогне за стимулиране на идеи. Една софтуерна компания, която искаше да увеличи пазарния дял, се срещна с темата "Rocket to the Top!" За такава тема организаторите на срещи могат да затворят снимки на астронавти, да залепнат звезди към стената и тавана и да донесат ракетна торта. Бележка за срещата може да има формулировка като "Вашите идеи са извън този свят", заедно с подходящите детайли. Всяка тема може да работи - уверете се, че тя е свързана с целта на вашата среща.
