Сумата, която вашите служители получават на заплатите, винаги е по-ниска от сумата, която печелят за труда си. Като работодател, вие сте отговорни за събирането на данъци върху заплатите от заплатите на служителите и след това периодично превеждате тези суми на съответните държавни агенции. Можете също така да бъдете задължени да задържите плащания като издръжка на дете на базата на конкретни обстоятелства на служителя и може да приложите планове като здравно осигуряване, които изискват допълнителни удръжки. Сумата, която вашите служители получават в своите заплати, след като всички тези цифри са извадени, е тяхната нетна заплата.
Нетни спрямо Бруто заплащане
Когато пишете заплати на служителите, разликата между нето и брутното възнаграждение може да изглежда като неочаквана печалба. Общата ви заплата може да бъде $ 3,000, но само трябва да изплатите заплати от $ 2400. Имайте предвид, че останалите 600 долара все още излизат от банковата Ви сметка рано или късно и трябва да бъдат включени в бюджета Ви.
Ако вътрешната данъчна служба е поставила бизнеса ви на месечен график за заплащане на данъци, трябва да направите онлайн федерални депозити при източника месечно на 15-ия ден от месеца, следващ този, в който са издадени заплатите. Ако правите федерални депозити за заплати на седмична база, трябва да платите тези средства почти веднага.
По-честият график на плащанията може да окаже по-голямо напрежение върху паричния Ви поток, но го прави по-лесно да планирате, защото плащате като отидете, вместо да правите големи плащания наведнъж. По същия начин трябва периодично да изплащате всички други удръжки от ведомостите на агенциите, които ги събират, като например плащанията за издръжка на дете в отдела за издръжка на дете в държавата ви.
Видове удръжки от заплатите
В допълнение към данъците и издръжката на детето, нетната заплата, изброена в долния ред на заплатите на служителите ви, може също да отразява задължителни удръжки, като например възнаграждения за заплати, дължащи се на обстоятелства като неплатени обратно издръжка на дете или дължими съдебни такси и наказания. Освен това, много планове за обезщетения изискват някакъв принос от страна на служителя, като например седмична сума, внесена в индивидуална пенсионна сметка, или план за здравно осигуряване, който изисква служителите да плащат част от премиите. Ако фирмата ви предлага план за опции върху акции на служителите, компонентът на вноската също се приспада от брутното възнаграждение за периода и се отразява в нетната заплата. Бъдете сигурни, че проследявате удръжките, които вашата компания удържа от брутното възнаграждение, за да достигнете до размера на нетните възнаграждения и да ги изплатите при настъпване.
Изчисляване на нетната заплата
За да изчислите нетната заплата, добавете всички удръжки от работната заплата и след това извадете тази сума от брутната сума на заплащане. Използвайте недостига на заплатите, за да изброите сумите, които сте задържали, така че служителите да разберат как тяхната брутна заплата се различава от тяхната мрежа.
