В наши дни офисът на компанията е разширение на марката. Това не е просто физическо място, където се извършват бизнес дейности. Това е центърът на идеите, които правят бизнеса уникален. В резултат на това много компании, от големи корпорации до малки предприятия, обръщат внимание на детайлите, когато става въпрос за проектиране на модерен офис.
Технологии като бизнес предимство
Новата традиционна дефиниция на офиса включва технологията като бизнес предимство. Чрез използването на технология за улесняване на ежедневните процеси на своите служители, фирмите могат да подобрят своята ефективност и да увеличат морала на служителите си.
Технологията не е ограничена до най-съвременните компютри. Софтуерните и мобилните приложения съставляват голяма част от модерния офис. Използването на софтуер за конкурентни и промишлени данни може да помогне на бизнеса да научи за пазара и да увеличи своя дял. Мобилните приложения, които позволяват на служителите да общуват по-лесно помежду си за проекти, помагат на бизнеса да поддържа работния поток на път.
В един свят, където глобалните компании са норма, много фирми работят с отдалечени колеги и екипи в различни офиси. Видео и аудио софтуер, съчетан с приложения за управление на проекти, помагат екипът да бъде свързан, докато работи за постигане на обща цел.
Модерни офис работни пространства
Модерният офис отговаря на въпроса дали гъвкавите работни пространства могат да помогнат на производителността. За много компании редиците кабини или бюра вече не са общи. Вместо това много модерни офиси предлагат разнообразни работни пространства, така че служителите могат да се движат от бюрото си и да намерят място, което отговаря на нуждите на текущата им задача.
Например, много офиси разполагат с места с отворена концепция, където служителите могат да имат ясна представа за всички свои съотборници от техните бюра. Когато някой трябва да има среща или частен разговор, много офиси предлагат малки заседателни зали. В допълнение, модерният офис често може да се похвали с удобни дивани, когато колегите трябва да разговарят и да си сътрудничат в неформална обстановка.
За хора, които се нуждаят от пространство, в което наистина могат да се изкривят и фокусират, много модерни офиси имат тихи стаи, предназначени за работа на един или двама души. Някои модерни офиси предлагат постоянни бюра в допълнение към по-традиционните. Във всеки случай целта е да се осигури на служителите различни работни места, различни от бюрото им.
Фокус върху културата и мисията на компанията
Една от основните функции на офиса е да покаже основните качества на фирмената култура. За един съвременен офис, това означава да се гарантира, че всички служители, от главния изпълнителен директор до темп, са добре запознати с мисията и визията на компанията и въплъщават основните ценности, които бизнесът държи скъпо.
Това не означава, че всеки трябва да запомни мисията и да я рецитира ежедневно. Вместо това, много фирми вече имат корпоративни събития, където компанията доброволци си време за специална кауза или се събират, за да отпразнуват крайъгълен камък в компанията. Вместо високи корпоративни отстъпки, много фирми днес имат малки, интимни обеди и дейности за изграждане на екип.
Културата на фирмата е вградена и в офис пространството. В много офиси, заседателните зали са кръстени на теми, които олицетворяват организационната култура. Цветовете, използвани в офиса и по стените, подови настилки и мебели, могат да бъдат специално подбрани, за да се създаде емоция, която е в съответствие с основните ценности на компанията.
Малки, но ценни печалби
В съвременния офис работодателите трябва да предложат на своя екип видовете предимства на техните конкуренти. Работната сила днес не просто търси работа. Вместо това, те търсят кариера, в която могат да се развиват. Съвременните офиси предлагат на своите служители допълнителни печалби, включително планове за възстановяване на образованието, които насърчават непрекъснатото обучение.
Гъвкавостта е и нещо, което е често срещано явление в много модерни офиси. Това включва работни часове, различни от обичайните девет до пет, и възможност за работа от разстояние. В допълнение, много модерни офиси имат фитнес зали или фитнес зали на място, в допълнение към услугите за дневни грижи за деца. Някои компании предлагат и символи като безплатни обеди и закуски. Макар и малък жест, те допринасят за по-голямата култура на компанията и модерния офис.
