Всеки, който е бил на професионална конференция, вероятно е получил конферентна чанта и пакет за регистрация, пълен с рекламни и промоционални екстри, дори не мисля за това кой е опаковал тези стотици - или хиляди - торби и пакети. Опаковъчните конферентни чанти и регистрационните пакети могат да отнемат много време. Поставянето на план за игра и организирането му преди време ще ви помогне да подготвите материалите си за конференцията и да направите процеса на опаковане по-лесен.
Елементи, от които се нуждаете
-
Конферентни чанти
-
Папки с два джоба
-
Биографии на лектори
-
Именни маркери
-
График на конференцията
-
Рекламни артикули
-
Материал от спонсори
Подгответе списък с артикули, които се намират в конферентната ви чанта и регистрационните пакети три месеца преди събитието. Елементите за включване в конферентната чанта са етикети с имена на участници, рекламни материали от вашата компания, като например чаши с логото на вашата компания върху тях и материали, които осигуряват вашите спонсори. Регистрационните пакети трябва да включват графика на участника, биографиите на говорителите и програмата на конференцията. Започнете да събирате тези елементи и да ги организирате в област, където ще ги опаковате.
Поръчайте рекламни материали около два месеца преди конференцията. Свържете се с печатници във вашия район, за да видите какви сделки са налични. Свържете се с спонсори, за да получите принос за включване в чантата на конференцията.
Организирайте парти за пълнене на чанта три седмици преди конференцията. Поставете торбичките на масата, където опаковчикът ще вземе една и върви по поточната линия на артикулите, поставяйки ги в чантата.
Повторете трета стъпка, като използвате материалите за регистрационните пакети. Поставете купчина папки с два джоба на масата, за да ги вземе. Поставете всички елементи, които ще бъдат поставени в папката (Вижте раздела за нещата, които ви трябват), на дълга маса. Опаковчикът слиза по поточната линия, поставяйки елементите в регистрационния пакет.
