Собствениците на фирми, които наемат служители на свободна практика или договор, са задължени да изпратят на Службата за вътрешни приходи формуляр 1099-MISC за всеки човек, който печели поне $ 600 през данъчната година. Видовете служители, които трябва да получат тези форми, включват всички служители, които не са служители на пълен работен ден, но които получават компенсация за работата си.
Работодателите трябва да изпратят 1099-MISC формуляри на своите служители по договора и на данъчните служби. Крайният срок за изпращане на формуляри на служителите е 31 януари, а крайният срок за изпращане на копия на 1099 формуляри на IRS е края на февруари. IRS има наказания за работодатели, които пропускат тези срокове.
Получаване на информация за служителите: Попълване на W9
Когато наемате служител на свободна практика или служител на договор, основната данъчна информация се събира чрез формуляра W9, който е достъпен от данъчните служби. Формулярът изисква името на изпълнителя и името на фирмата, ако е различен, техния номер на социално осигуряване или данъчен идентификационен номер. W9 също така моли работника да подпише формуляра, за да удостовери, че те са освободени от резервни удържани данъци. Повечето служители са освободени от данък, но ако не са, отговорността на компанията е да удържа данък върху дохода от заплатата на изпълнителя по единна ставка и да го изпрати на данъчните служби.
Изпращане на 1099 формуляра без номер за социално осигуряване
IRS казва, че всяко лице, което трябва да подаде данъчна декларация за доходи, е длъжно да предостави своя работен номер или идентификационен номер на данъкоплатеца на техния работодател. Ако изпълнителят или работникът на свободна практика не е попълнил формуляр W9 и не можете да получите тази информация преди крайния срок за подаване на заявление, можете да изпратите формуляр 1099 на изпълнителя и IRS без него. Въпреки това трябва да сте наясно, че IRS ще ви таксува наказание за подаване на непълна форма, освен ако не можете да покажете, че има основателна причина за пропускане на социалното осигуряване или данъчния идентификационен номер. Също така трябва да можете да докажете, че сте действали по отговорен начин и сте предприели стъпки, за да избегнете пропускането на тази информация, като например пишете на изпълнителя, за да поиска тази информация. Отказът на работника да върне попълнен формуляр W9 обикновено се счита за основание за освобождаване.
Как да подадете поправен 1099, който включва SSN
След като имате социално осигуряване или данъчен идентификационен номер, трябва да попълните коригиран 1099-MISC и да добавите „X“ в полето „Коригирано“ в горната част на формуляра. Попълнете формата, като добавите коригираната информация и номера на социалното осигуряване. Вие също ще трябва да напишете писмо до IRS, като обясните, че номерът на социалното осигуряване липсва заедно с вашия собствен данъчен идентификационен номер.
