Ако вашият бизнес изготвя финансови отчети съгласно общоприети счетоводни принципи (GAAP), балансът трябва да отразява стойността на златото, което притежава вашата компания. Въпреки това, счетоводните принципи предоставят различни категории, които можете да докладвате за златото. Подходящата категория зависи от това, което вашата компания възнамерява да прави със златото и дали я държи във физическата си форма.
Нетекущи златни активи
Балансът разделя активите на компанията на две големи категории: текущи и нетекущи активи. Категорията на нетекущите активи обхваща активи, които дадена компания не възнамерява да продаде в рамките на една година от придобиването. Общите нетекущи активи включват сградите и оборудването на компанията, както и всяка друга дългосрочна инвестиция. Ако фирмата ви купува злато с намерението да я държи повече от една година, за да реализира поскъпване на стойността, трябва да я отчитате като нетекущ актив.
Текущи златни активи
Категорията на текущите активи в баланса на вашата компания отразява всичко, което притежава, което компанията очаква да погълне в производствен процес или да ликвидира за своята парична стойност в рамките на една година от покупката. Това включва и салдото по банковите сметки на дружествата, дори ако няма намерение да се изразходват средствата. Следователно, ако закупите златото като краткосрочна инвестиция, най-подходящо е да го отчитате като текущ актив. Информирайки го по този начин, инвеститорите и анализаторите, които преглеждат баланса на компанията, ще знаят, че компанията разполага с активи, които лесно може да конвертира в пари в брой, ако е необходимо. Понякога това дава известна увереност на инвеститорите и кредиторите, че компанията има достатъчно парични средства за посрещане на бъдещи разходи.
Търгуеми златни ценни книжа
Във всяка от двете категории активи има подкатегории, които предоставят допълнителен поглед върху всеки актив. Например, ако златото, което компанията притежава, е нематериален актив, като бъдещ или форуърден договор, счетоводителите третират инвестицията като ценна книга. В резултат на това е целесъобразно акциите на дружеството в инвестиции в злато да бъдат класифицирани като търгуеми ценни книжа. Търговска сигурност е инвестиция, която може лесно да бъде ликвидирана, ако е необходимо. Въпреки това, ако има условия, приложени към инвестицията, които изискват от дружеството да го задържи за повече от една година, трябва да ги класифицирате като дългосрочна инвестиция под нетекущи активи.
Търговия с бижута
Компаниите, които работят с бижутерийни дрехи или произвеждат бижута, са сред малкото индустрии, които могат да отчитат златото по баланс по различни начини. Ако сте търговец на дребно на златни бижута, класифицирането на златото като инвентар под текущите активи има смисъл. Това се дължи на факта, че в повечето случаи търговците на дребно очакват продажбата на инвентар преди една година. Въпреки това, ако купувате злато, за да използвате като суровина за производство на бижута, вие също искате да го включите в текущите активи на баланса като суровини.