Може да сте работили упорито в организацията и да сте получили промоция или две по пътя. Но заедно с повишените отговорности идва и необходимостта от провеждане на срещи. За да могат срещите да постигнат целите си, има някои неща, които трябва да направите като ръководител на сесията. Прочетете, за да научите какво е необходимо, за да бъдете ефективен лидер на срещата.
Приготви се. Приготви се. Приготви се. Това е основното правило за всеки, който отговаря за провеждането на среща. Първо, познайте предмета в студено състояние и можете да отговорите на всякакви въпроси за него. Второ, подгответе и разпространете дневен ред за срещата, който не само показва какво ще бъде обхванато и от кого, но и посочва кога ще започне и свърши срещата. Трето, опитайте се да избегнете изненади, като проверите с участниците в срещата преди срещата, за да получите представа как биха могли да достигнат до точките от дневния ред.
Бъди навреме. Всеки е подложен на натиск да направи повече по време на работния ден, отколкото биха искали. Така че няма нищо по-утежняващо, отколкото ако някой ви повика на среща, а след това да закъснеете. Уважавайте времето на хората, като сте на срещата преди време и започнете срещата навреме, дори ако някои участници все още не са пристигнали. По този начин вашето уважение към времето на участниците ще бъде взаимно.
Придържайте се към дневния ред и времето, разпределено за всеки елемент. Колко срещи сте посещавали, където голяма част от дискусията не е била на място? Повечето от тези срещи бяха много по-малко ефективни, отколкото ако лицето, което ги управляваше, настояваше да остане с дневния ред. Като ръководител на срещата трябва да бъдете силни, без да сте груби.
Опитайте се да постигнете консенсус за вашата гледна точка сред присъстващите. Въпреки това, винаги е препоръчително да слушате обратното мнение, защото много често ще бъдете убедени да промените мнението си след размисъл.
Преди всичко друго, бъди честен. Въпреки че ще продължите напред с изпълнението на планове с мнозинство, лидерът на срещата има много възможности да изрази мнението си, независимо дали е споделено от други.Да бъдем честни и откровени са характеристики, които винаги трябва да се демонстрират от лицето, което провежда всяка среща. Може да не си проправите път, но участниците ще ви уважат, че сте честни.
