Освободените служители нямат право на заплащане за извънреден труд, съгласно Закона за справедливите трудови стандарти. Не освободените работници, от друга страна, не са освободени от наредби за заплащане на извънреден труд и поради това трябва да бъдат компенсирани за работа над 40 часа във всяка работна седмица. Осъществяването на промяната от статут на освободен служител до статут на служител, който не е освободен, може да има сериозни последици за вашия бизнес. Сред последствията са повишените разходи за труд за извънреден труд и възможността за многобройни жалби от служители, чиито служебни задължения и нива на власт са значително засегнати в резултат на смяна.
Прочетете всички разпоредби, съдържащи се в Закона за справедливите трудови стандарти относно класификацията на служителите. Свържете се с американското министерство на труда за указания за разбиране на правила, които са неясни или закони, за които се нуждаете от пояснения. Уверете се, че имате пълно разбиране за статута на освободен служител в сравнение със статута на служител, който не е освободен. Условията могат да бъдат объркващи, а понякога понятията, отнасящи се до наетите служители, се тълкуват неправилно, като се прилагат за всички освободени работници. Важно е да имате солидна представа за намерението на изключенията от FLSA и законите за заплащане на извънреден труд.
Обсъдете с персонала си човешки ресурси или ръководството на изпълнителната власт причините, поради които желаете да смените освободените работници и служители, които не са освободени. Разгледайте всички възможни последици, които вашата организация ще срещне в резултат на извършването на този тип смени за своите служители. В идеалния случай дискусията трябва да включва адвоката на фирмата или фирмения съветник, както и пълен преглед на Закона за справедливите трудови стандарти и материали, свързани с класификацията на служителите, обезщетенията и всички предишни действия, свързани с решения за заетост, които засягат както цялата работна сила, така и както и отделните служители.
Генерирайте преброяване на служителите, като използвате ресурсите на информационната система за човешки ресурси. Сортирайте данните според класификацията на служителите - не освободени служители и освободени работници. Извадете данните за освободените служители и ги сортирайте според категорията на позицията или освободената категория, като административни, изпълнителни, професионални, творчески и професионални служители. Да се гарантира, че всяка категория служители, обхванати от освобождаването, е действително освободена. Например, служителите в администрацията трябва да печелят най-малко $ 455 на седмица и да извършват не-ръчна работа, която изисква внимание към управлението на компанията. Освен това административните служители трябва редовно да упражняват независима преценка при изпълнение на служебните си задължения.
Съставете комуникации на всички служители, за да информирате персонала си, че ще има промени в методите за класификация. Извършването на този тип промени е сложно; трябва да опростите съобщението, което предавате на служителите, за да избегнете объркване. Разработване на друга форма на комуникация между служителите за преглед с отделните служители. Вашите освободени служители сега ще имат право на заплащане за извънреден труд, което някои служители могат да считат за полза. От друга страна, прекласифицирането на служителите, така че те да не са освободени, означава освобождаването им от отговорности за вземане на решения и упражняване на независима преценка. Това ще бъде трудно за някои служители, особено за тези на ръководни позиции.
Изчислете броя на освободените часове работници във всяка позиция или класификация като цяло работят всяка седмица. Това може да отнеме известно време, за да се определи средният брой отработени часове, тъй като освободените служители обикновено не са свикнали да наблюдават отработените часове. Използвайте наблюдение и информация от служителите, за да определите колко часа работят вашите освободени служители през дадена седмица. Дайте на вашето обезщетение и ползи специалист хедс-ъп за предстоящата промяна. Нивата на обезщетение вероятно ще се променят и вие може да бъдете отговорен за заплатите, ако ефективно променяте освободените работници и служители, които не са освободени.
Преразглеждане на длъжностните характеристики за всяка класификация на работниците и всяка длъжност в компанията. Премахване на всички отговорности от работата си, които изискват независима преценка и влияние, което те могат да имат върху политиката на работното място, ръководството и други задължения, които преди това са имали като освободен служител. Документирайте стъпките си в този процес, за да сте сигурни, че сте прегледали всяка роля за правилно класифициране. Преиздаване на нови длъжностни характеристики на всички служители, засегнати от промяната; издава длъжностни характеристики на всички членове на останалия управленски екип.
