Създаването на прес-кит изисква не само да съберем съобщение, което искате да прочетете или чуете от обществеността, но и да го представите по начин, който увеличава шансовете информацията ви да бъде предадена правилно. Това изисква да организирате информацията си по лесен за четене, лесен за разбиране начин за използване на медийните средства.
Какво е Press Kit
Прес-комплектите са пакети с информация, създадени, за да дадат на репортери, редактори и други членове на медиите информация за бизнес, продукт, събитие или организация. Прес комплектите понякога се наричат медийни комплекти, тъй като те се дават на членовете на медиите. В рекламните среди обаче медийният комплект е и термин за пакет от информация, създаден за потенциални рекламодатели.
Изправяй посланието си
Избройте информацията, която искате хората да получават. Докато вашият прес комплект отива към медиите, крайната ви аудитория са вашите потенциални клиенти. Съобщението, което вашият прес-комплект трябва да изпрати, трябва да се съсредоточи върху вашата полза, което ще направи по-вероятно медията да пусне вашата история. Медийните медии искат да служат на аудиторията си, а не на вас, така че вашето послание трябва да служи на хората, като им помага да решат проблема или да се възползват от възможността. Това може да включва спестяване на пари или по-здравословно хранене за потребителите или намаляване на разходите, подобряване на производителността или увеличаване на продажбите за бизнеса.
Съберете информацията си
Разделете това, което искате да кажете, на по-малки съобщения, така че всеки да се откроява. Вашият прес комплект трябва да включва лист, който предоставя преглед на ползите от вашия продукт или услуга. Включете казуси от доволни клиенти, показващи как вашият продукт или услуга са подобрили живота им или бизнеса им. Предоставете статистически данни за индустрията от търговска асоциация, държавна агенция или университет в подкрепа на твърденията си. Друг лист трябва да посочва техническите подробности за това, което предлагате. Дайте информация за вашата компания, нейната история и ключови членове на персонала. Включете бюлетина на фирмата и годишния си доклад, ако имате такъв.
Как да го представя
Можете да доставите съобщението си чрез печатни листове, цветни илюстрации и DVD-та или компакт-дискове. Решете дали вашият продукт или услуга се обяснява най-добре чрез визуална демонстрация или ако можете да доставите съобщението си на хартия. Много прес комплекти включват папка с джобове, които съдържат брошури, прессъобщения, ценови листи и друга информация. Включете препечатки на друго медийно отразяване, което сте получили, за да покажете, че други медии са ви намерили достоен за новини. В допълнение към вашия хартиен носител, помислете за създаване на онлайн версия, която членовете на медиите могат да изтеглят или четат онлайн.
Напишете копието си
Напишете копието за всеки печат и видеоклип, който ще включите. Вашето съобщение не трябва да започва с говорене за вашия продукт, услуга или компания. Започнете съобщението си, като обсъдите проблем или възможност, които имат потребителите или фирмите. Обсъдете последиците, които тези ситуации могат да имат. Дайте решение за потребителите или бизнеса и обяснете как предоставяте най-добрия продукт или услуга, за да доставите решението. Напишете мотивационно писмо, което ще придружава вашия медиен комплект, като дразните редактори с проблем или възможност, които имат техните читатели или зрители. Това ще ги накара да видят потенциална история и да ги подтикнат да гледат през вашия медиен комплект, за да научат повече.
Създайте окончателния комплект
Решете как ще произвеждате физически медийния си комплект. Ако нямате бюджет за графичен дизайнер или компания за печат, започнете с лъскави папки, които купувате в офис магазин. Използвайте настолния си принтер, за да създадете изображение, което можете да поставите върху капака на папката. Картината на корицата може да бъде толкова проста, колкото името на фирмата, логото и лозунга. Изберете папка с джобове, за да държите материалите си. Използвайте висококачествена хартия за материали и използвайте цветен печат, ако принтерът ви позволява да създавате професионално изглеждащи страници. Ако имате по-голям бюджет, се срещнете с графичен художник или магазин за бърза печат. Обсъдете с тях вашата концепция и как искате вашата информация да бъде представена. Можете да изпратите искане за предложение до няколко изпълнители, като ги помолите да предоставят идеи за изпълнение на медийния комплект, включително образци на комплекти, които са направили за други фирми.
