Един успешен бизнес разчита на ефективно управление на офиса. Осъществяването и поддържането на списък с офис доставки е един от начините да поддържате офиса си върхови. Списъкът с доставки на офис е опис на доставките, които вашият офис трябва да изпълнява ежедневно. Използването на списък с офис доставки гарантира, че няма да забравите важни елементи при поръчка на консумативи.
Създайте опис на всички офис оборудване, използвани от персонала на вашата компания. За да съставите подробен списък, направете разходка из офис сградата. Започнете от офиса си, вземете под внимание офис оборудването, което използвате. Пътувайте из цялата офис сграда, включително копирни стаи, поща, рецепции, стаи за почивка и тоалетни.
Поставете всяка част от офис оборудване в определена категория. Това ще премахне дублирането. Категориите, които трябва да бъдат включени, са общи офис консумативи, технологии и електрическо оборудване, стационарни и хартиени продукти, почистващи материали и други.
Оценка на оперативните изисквания за всяка част от оборудването. Например, принтерите се нуждаят от мастило. Компютрите се нуждаят от кабели. Файловете се нуждаят от файлове. Кафетата се нуждаят от подложки. Сапунът се нуждае от сапун.
Въведете данните, които събирате, в електронна таблица. Използвайте отделни колони за основните категории, списък на офис оборудване и реални офис консумативи. С помощта на електронна таблица можете да сортирате списъка с офис доставки според нуждите или да добавите допълнителна информация, като идентификационни номера на част или продукт.
Съвети
-
Ако фирмата ви е голяма, може да поискате от всеки отдел тези специфични за отделите доставки, като регистри за проверка и досиета на служителите. За да идентифицирате нуждите на офисните си доставки с лекота, поддържайте актуална инвентаризация на офис оборудване и офис консумативи, използвайки електронната си таблица. Редовно вижте инвентара си, за да предотвратите изчерпването на доставките.
