Има много причини да се нуждаете от график на дейностите. Новите служители се нуждаят от график за обучение и ориентация. Участниците в семинара се нуждаят от маршрут. Големите рекламни кампании се нуждаят от организирана времева линия. Разписанията са необходими за важни събития като политически открития. Неправилно изготвеният график на дейностите може да доведе до неуспех на събитията, докато добрият график спомага за поддържането на нещата безпроблемно.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
молив
-
календар
-
Софтуер за електронни таблици (по избор)
-
Смарт телефон (по избор)
Съберете материалите си. Уверете се, че имате пълен списък на всяка дейност, която трябва да бъде включена във вашия график. Най-добре е да започнете с молив и пълен лист хартия, защото е по-лесно да направите корекции по този начин. Ако вашето събитие се провежда в продължение на няколко дни или месеци, не забравяйте да имате календар отблизо.
Напишете основна времева линия. Ако знаете кое време е необходимо да започнете и кога трябва да завършите събитието, започнете с тези времена.
Планирайте дейностите, които трябва да се извършат в определено време. Например, ако имате събитие в университетско училище и използвате кафенето си за храна, тогава ще ви бъде определено време за хранене.
Планирайте трудните дейности сутрин. Повечето хора са най-острите си сутрин, защото току-що са прекарали цяла нощ. Всяка дейност, която изисква концентрация или творчество, трябва да се прави преди обяд. Дейностите, свързани с мозъчна атака, по-специално ще генерират повече резултати сутринта. Разбира се, има и изключения. Малка част от хората по-добре функционират по-късно през деня. Въпреки всичко е по-добре да се планира норма.
Попълнете останалите дейности според удобството. Планирайте дейностите, които ще се провеждат на близки места едно след друго. Ако има пътуване, не забравяйте да имате време за това в графика си.
Планирайте забавна дейност за края на събитието. Участниците ще оценят нещо забавно, което не изисква много енергия, и те ще си тръгнат с добри чувства за вашето събитие.
Съвети
-
Преди да направите графика си, говорете с всички хора, които трябва да бъдат на събитието. Не забравяйте да планирате около тях.
