Управленската счетоводна информация е фокусирана върху вътрешните мениджъри и вземащите решения. Предназначението му е да предостави финансови данни, свързани с дейността на мениджъра, с цел да се вземат разумни бизнес решения. Управленската счетоводна информация идва под формата на финансови съотношения, бюджетни прогнози, анализ на вариациите и счетоводно отчитане на разходите. Без управленски счетоводни практики, вземането на тези решения би било повече като хазарт и по-малко на науката.
Прогнозиране
Всички предприятия трябва да провеждат стратегическо планиране, за да останат конкурентоспособни. Това е процесът на планиране на бъдещи операции чрез използване на прогнози. Целта на прогнозния процес е да се опита да предвиди резултата от бъдещите операции чрез анализ на тенденциите. Анализът на тенденциите взема статистиката от минали приходи, продажби и растеж и извършва тези изчисления в бъдещи периоди. Ако средният ръст на приходите е 10% годишно, тогава прогнозният модел ще използва годишен темп на растеж от 10%.
бюджетиране
Процесът на прогнозиране позволява на една компания да изгради модел на очакваните бъдещи приходи. След като се изградят прогнозните модели, бюджетният процес може да започне. Бюджетният процес отделя капитал - пари - за бъдещите операции. Извършват се оценки на бъдещите разходи и задължения. Тези доларови суми са конструирани от анализиране на тенденциите в миналото и разходите. Ако разходите за материали са се увеличили средно с 20% през годината, тогава същите 20% ще бъдат използвани за създаване на бюджет за следващата година. Бюджетът отчита текущите пари в брой и очакваните приходи от продажби.
Анализ на различията и счетоводно отчитане на разходите
Дисперсионният анализ е процес на сравняване на действително реализираните разходи с бюджетните разходи. Всички промени се изследват и коригират, ако е необходима корекция. Това може да включва човеко-часове, работни часове, консумация на суровини и време за производство, наред с други елементи на входа. Всички тези фактори могат да повлияят на бюджета на компанията и в крайна сметка на рентабилността на компанията. Например, ако производството на даден продукт отнема 20% повече човекочасове за производство от предвиденото в бюджета, тогава разходите за труд са над бюджета. Това може да се каже за много различни входни елементи, както са изброени по-горе. Отклоненията, които са над бюджетираните толеранси, изискват незабавни коригиращи действия. Ако обаче възникне положителна вариация, тя може да се използва за компенсиране на отрицателна вариация или за увеличаване на производството с цел подобряване на маржа на печалбата от операцията. Пример за положителна вариация е, когато човекочасовете са с 20 процента по-малко от предвидените в бюджета за производство на продукт. Резултатът е 20% намаление на разходите за труд.
Анализ на съотношението
Анализът на съотношението се завършва в края на всеки отчетен период - месечно, тримесечно и годишно - за да се определи способността на дружеството да изплаща дългосрочните и краткосрочните си задължения. Тези дажби показват платежоспособността и ликвидността на компанията. Същите инструменти за анализ на съотношението могат да се използват за определяне на ефективното използване на инвентаризации и суровини от компанията. Този анализ разказва на мениджърския екип дали компанията работи в рамките на общите насоки, които ще насърчат рентабилността. Много други съотношения могат да се използват, за да се определи какви са периодите на събиране на вземанията им и дали те използват и поддържат подходящи нива на инвентаризация.
Счетоводство за вземане на решения
Управленското отчитане е процес на използване на всички налични счетоводни данни за вземане на по-добри бизнес решения - солидни решения, основани на тенденции, факти и проекти. Тези решения са от решаващо значение за бъдещето на всяка компания. Ефективното управленско счетоводство отнема голяма част от риска от вземането на решения и се основава повече на фактите. Въпреки това, винаги има финансов риск в бизнеса. Анализът на минали тенденции може да създаде ясна представа за бъдещето.
