Представянето на хора или организации с табелки е жест на благодарност за тяхното обслужване, постижения или дарения. Но за да предадете благодарността си правилно, формулировката на наградата трябва да е подходяща за получателя. Важно е да се помисли за формалността на случая, както и за пространството, разпределено по лицето на плочата за текст. Преди да раздадете плаката за постоянно гравиране, си задайте няколко важни въпроса за бенефициента и събитието.
Елементи, от които се нуждаете
-
паметна плоча
-
Софтуер за текстообработка
Помислете защо се връчва плаката. Тази награда се раздава всяка година или това е специална награда? Ако бъдете издавани редовно, погледнете текста от предишните награди и решете дали искате да се придържате към традиционната формулировка или, ако е необходимо, да използвате формулировка, която съответства на случая. За нови или специални поводи, помислете за постижението и защо е възнаградено. Например, ако разпознаете продавач във вашата организация за примерни продажби, помислете за фрази, които оценяват постиженията на продавача и установявате еталон за висок успех, като „За несравними продажби“ или „В чест на отлични продажби“.
Помислете за получателя на наградата. Какви отношения има вашата организация с този човек или организация? Ако получателят има дълга история с вашата организация, можете да споменете това на табелката. Също така проверете отново дали имате правилна формулировка и правопис на името на получателя и, ако е приложимо, официалното заглавие.
Помислете за формалността на наградата. Ще бъде ли раздадена тази плоча на церемония? Ако е така, кой ще присъства на тази церемония? Къде и как ще бъде показана плочата? Разгледайте тези въпроси при определяне на точния тон за формулиране на табелата.
Решете как да се появи датата на наградата на табелката. Датата за изпълнение на определена дата или за кумулативни постижения, постигнати през месец или година? Трябва ли да регистрирате датата на изпълнение или датата, на която е дадена наградата, или и двете? Ако отпечатвате пълната дата, помислете за обхвата на форматите. Например, 19 февруари 2013 г., може да се покаже и 19 февруари 2013 г., 2/19/2013, 2.19.2013, февруари 2013 г., февруари 2013 г., 02/2013 или просто 2013. За целите на съгласуваността, ако е приложимо, вижте как датите обикновено се отпечатват на награди във вашата организация.
Ако още не сте го направили, изберете табела за случая. След като изберете плаката, погледнете колко място имате за съдържанието на наградената плака. Не забравяйте да разгледате ширината на гравираните букви в оценката си. Също така вземете под внимание бюджета на вашата организация за табелата, както граверът може да начисли за гравирано писмо.
Напишете съобщение, което да поставите върху табелката. Също така помислете как искате да поръчате името на наградата, името на получателя, датата на наградата и всички други думи, които бихте искали да добавите към табелката. След като вземете решение за съобщение, което да поставите върху табелката, уверете се, че проверявате правописа на плаката за правописни, граматични и пунктуационни грешки, като използвате софтуера за текстообработка. А печатна грешка е скъпа грешка, която може да бъде неудобна и неуважителна към получателя.
