Работодателите обикновено разбират, че служителите се нуждаят от свободно време, без да се налага да се тревожат за загуба на заплащане. Поради тази причина те дават на служителите платени дни за почивка. Илинойс предвижда правила за ваканционни дни, предлагани от работодателите. Министерството на труда в Илинойс прилага тези закони.
Натрупване на почивка
В Илинойс, ако колективен трудов договор (договор) между работодател и служител казва, че служителят ще получи платен отпуск, работодателят трябва да спази условията на договора. Продължителността на времето зависи от работодателя. Служителят може да вземе почивката по своя преценка. Обикновено работодателите дават почивка, базирана на натрупване на услуга. Например служителите с по-малко от една година трудов стаж могат да получат девет ваканционни дни годишно, а служител с две години стаж може да получи 11 дни. Работодателят може да базира определянето на датата на годишнината на служителя (началната дата на заетостта) или на календарната година. Някои работодатели изискват служителите да поискат време за почивка в писмен вид в рамките на определен период от време, например две седмици преди да си вземат почивката.
Прекратяване на договора
Съгласно Закона за изплащане и събиране на заплати в Илинойс, освен ако трудовият договор не казва друго, ако служителят напусне или е прекратен и има неизползван отпуск, работодателят трябва да плати на служителя за неизползвано натрупване. Работодателят трябва да плати неизползваната натрупана сума с окончателното възнаграждение на служителя при нейната крайна заплата. Например, ако тя има осем дни за почивка, оставени за годината, но се откаже, преди да вземе тези дни, работодателят трябва да плати осемте дни на редовната си заплата с последната си заплата. Окончателната компенсация трябва да бъде платена в легални пари в САЩ, с чек или депозирана в банковата сметка на служителя. Пълното заплащане трябва да бъде лесно достъпно за служителя. Служителите в Илинойс могат да предявят иск за заплати в Министерството на труда в Илинойс, ако те не получават заплатата си за отпуск по трудов договор или политика.
Данък върху заплатите
Службата за вътрешни приходи признава заплатата за почивка като допълнителна полза. Въпреки това, той се изчислява като заплата от работодателя и се включва в годишния W-2 на служителя. Следователно заплащането на почивка е облагаемо. IRS изисква работодателите на Илинойс да удържат федералния данък върху доходите, социалното осигуряване и данък Medicare от заплатите на служителите. Илинойс изисква от работодателите също да не плащат данък върху доходите на държавата. Работодателят трябва да плати данъчната ваканция като данъчно облагане на редовната заплата. Данъчната ставка на доходите на Илинойс е обикновено 3% от облагаемата заплата, според Департамента по приходите на Илинойс. Работодателят може да използва IRS Циркуляр Е, за да посочи федералния удържан данък и таблиците на данъка, удържан от Илинойс, за данъка върху дохода на държавата.
