Всеки може да държи набиране на средства, но за да е успешен, трябва да знаете няколко трика. Важно е да знаете какви стъпки трябва да предприемете, преди да започнете, за да можете да си дадете достатъчно време, за да постигнете всичко. Тук е ръководство за планиране на успешен събирател на средства за обяд.
Първата стъпка е да изберете дата. Уверете се, че датата ви дава достатъчно време, за да организирате събитието. Препоръчвам три месеца по-рано, но ако сте ориентирани към детайлите и точни, най-вероятно имате какво е необходимо, за да изтеглите набиране на средства за един месец. Ако планирате обяд, трябва да се уверите, че датата ви пада в събота или неделя. Ако изберете ден от седмицата, повечето хора ще работят и няма да могат да присъстват.
Втората стъпка е да защитите местоположението си. Важно е да направите това веднага след като изберете датата, в случай, че желаният ресторант или банкетна зала вече е резервиран. Не се нуждаете от много скъп ресторант, стига да намерите някой, чийто собственик е готов да ви позволи да направите някои декорации. Можете да джаз до почти всяко място с правилните декорации.
Третата стъпка е да наемете доставчика. Ако използвате ресторант, те ще ви кажат цената на храната и ще работят с вас при избора на кои ястия да служат. Ако ползвате банкетна зала, трябва да разберете дали имат кетъринг или ако е необходимо. Важно е да направите това веднага след като осигурите местоположението си, защото и заведенията за обществено хранене се записват бързо.
Сега искате да си купите декорации. Повечето обяди имат тема. Ако не сте избрали темата си, трябва да го направите сега. Помислете за каква благотворителност или загриженост набирате парите и как можете да се включите в темата на набирането на средства. Ако имате проблеми с определянето на коя тема да отидете, свържете се с местния магазин за доставка на партита; те трябва да могат да ви дадат някои големи предложения.
Сега, когато имате тема, дата и местоположение, можете да създадете своите покани. Можете да направите това евтино, като използвате собствен компютър. Има толкова много страхотни шаблони, че дори не е нужно да наемат някой да направи дизайн. Ако не искате да отпечатвате стотици покани, просто отпечатайте една и я занесете на принтер или магазин с подобни възможности. Искате да изпратите поканите си около три седмици преди събитието.
Сега трябва да се свържете с местния бизнес и да намерите някои неща, които биха могли да дарят. Можете да набирате много пари чрез аукцион без звук. По време на обяда гостите могат да разглеждат и да наддават за всички елементи. Осигурете колкото се може повече елементи от местния бизнес. Колкото повече имате, толкова повече пари можете да направите. Най-високата цена в края на обяда печели продукта.
Последната стъпка, която трябва да предприемеш, е да събереш доброволци, които да ти помогнат да поставиш всичко на сутринта на събитието. Не мислете, че можете да го направите сами. Декорациите отнемат време, за да се създадат, както и всеки от елементите за търг. Ще трябва да се консултирате с доставчика си и да се уверите, че всичко е на път. Не се страхувайте да помолите за помощ. Повечето хора ще се радват да дадат своето време на каузата, в която вярват.
