Работното място е важен аспект от живота на много хора. Често служителите прекарват повече време на работа, отколкото ежедневно. Понякога обаче на работното място могат да възникнат определени проблеми, които са по-малко от идеални, което може да доведе до дисциплинарни действия от страна на работодателя. В зависимост от нивото на нарушението, работодателят може да издаде няколко устни предупреждения, преди да изпрати дисциплинарно писмо, което също може да се нарече писмо с порицание.
Разберете Условията
В Онтарио, отделът „Човешки ресурси“ на работното ви място вероятно ще издаде дисциплинарното писмо заедно с вашия мениджър или надзорен орган. Отделете време да разберете внимателно условията на писмото преди да напишете отговор. В писмото се посочва ли причината за дисциплинарното действие?
Ако писмото се отнася до проблем или ситуация, за която вече сте били предупредени устно, той може да очертае случаите, когато сте получили устно предупреждение. В писмото може също да се посочи как вашите действия са в противоречие с фирмената политика или провинциалните или федералните трудови закони. Може да ви се каже за конкретни дисциплинарни действия, които ще предприеме вашата компания в резултат на вашето престъпление.
Пример:
Това писмо е във връзка с инцидента на 1 октомври 2018 г., през което време сте се явили на работа в строго нарушение на нашия дрес код. Това е третият повод тази година, когато сте избрали да игнорирате ясно обозначения дрес код, както и устни предупреждения за промяна на облеклото. Като се има предвид пренебрегването на правилата на нашата компания, ние задължаваме да присъствате на обучението на служителите на нашата компания за нови служители следващия месец, за да прегледаме правилно нашите правила. Ако има бъдещи нарушения, може да се наложи временно да спрете работата си.
Потърсете професионални съвети
Може да е много притеснително да получите дисциплинарно писмо. Преди да предприемете някакво действие, потърсете професионален съвет, ако се нуждаете от напътствия за това какво да направите по-нататък. Можете да говорите директно с отдела си за човешки ресурси за това защо ви е порицано, или ако се чувствате комфортно, можете също да се докоснете до базата с вашия ръководител.
В Онтарио професионалистите в областта на човешките ресурси се управляват от Асоциацията на специалистите по човешки ресурси (HRPA), която има местни глави в няколко града в провинцията.Ако смятате, че вашият отдел по човешки ресурси е дисциплинирал погрешно вашите действия, можете да се свържете с HRPA, за да научите повече за стъпките, които можете да предприемете.
Министерството на труда в Онтарио предоставя подробни стандарти за работодателите и служителите. Законът за трудовите стандарти (ESA) предлага информация относно правата и отговорностите на работодателите и служителите. Консултирайте се с ЕКА, ако имате някакви въпроси относно вашите права като служител и дали вашият работодател ви е дисциплинирал съгласно разпоредбите.
Ако работите в профсъюзна среда и сте част от синдикат, ще имате достъп до адвокат, за да обсъждате бъдещи действия.
Разработете подробен отговор
След като разгледате причините за вашето писмено писмо и разберете вашите права и отговорности, е наложително да съставите отговор на писмото и да го изпратите на своя представител по човешките ресурси. Също така се уверете, че отговорът ви е прикачен към оригиналната буква във файла на служителя ви за бъдещи справки.
В отговора си потвърдете, че сте получили дисциплинарното писмо. Ако разбирате защо сте го получили, кажете, че сте наясно с вашето нарушение. Ако имате въпроси относно ситуацията, изложете я ясно, за да може вашият представител или надзорен орган по човешките ресурси да ги прегледа с вас. И накрая, инициирайте план за бъдещето. Предложете действия, които ще предприемете, за да подобрите работата си по време на работа, конкретно свързана с въпроса. Например, ако получавате дисциплинарното писмо за неподходящо облекло на работното място, предлагайте да направите всичко възможно, за да се облечете в съответствие с облеклото, както е посочено от вашия работодател.
Пример:
Пиша това, за да потвърдя вашето дисциплинарно писмо от 15 октомври 2018 г. Докато разбирам, че наруших правилата за облеклото на компанията в няколко от случаите, които споменах, не съм наясно как екипировката, която носех на 1 октомври, 2018 г. е в нарушение. Щастлив съм да присъствам на обучението на служителите за опресняване на специфичния начин, по който предпочитате служителите да се обличат, и ще положат всички усилия, за да се съобразят с политиката на компанията в бъдеще. Благодарим ви, че привлякохте това внимание.
