Частните охранителни фирми сключват договори с фирми и физически лица за наблюдение и защита на собствеността на клиентите. Държавите изискват лиценз за частни охранителни фирми, които наемат невъоръжени и въоръжени охранители. Въоръжените охранители трябва да отговарят на държавните лицензионни изисквания за носене на оръжие, което включва обучение и регистрация. Невъоръжените охранители също трябва да отговарят на държавните лицензионни изисквания за обучение. Частната охранителна фирма трябва да получи държавна лицензия и да гарантира, че всички служители отговарят на държавните изисквания.
Изисквания за кандидатстване
Частните охранителни фирми трябва да се обърнат към държавата и да предоставят информация за всеки партньор в бизнеса. Държавите могат да изискват от всеки партньор в частна охранителна фирма да разкрие неговото име, адрес и основна информация за лицензиране.
Квалифициращ агент
Държавата може да изисква един партньор в частна охранителна фирма да действа като квалифициран агент. От квалифициращия агент може да се изисква да притежава обучение и опит, за да може фирмата да получи лиценз. Например, квалифициращият агент във Вашингтон трябва да има три години опит като мениджър или надзорен орган в частна охранителна фирма, за да действа като квалифициращ агент. Вашингтон изисква също така квалифициращият агент да премине изпит, за да отговори на изискванията за лицензиране. Държавите могат също така да изискват от физическо лице или партньори в частна охранителна фирма да се подложат на предварителна проверка, за да получат държавна лицензия. Например, Грузия изисква кандидатите за лиценз за частна охранителна фирма да нямат присъди, свързани с използването на оръжие. Грузия също проверява предисторията на жалбоподателя за измами и престъпления в нечестност.
Застраховка
Частните охранителни фирми трябва да имат застраховка за отговорност или облигация, за да защитят физически и корпоративни клиенти от финансови загуби, които са резултат от действието на фирмата за сигурност. Грузинските частни охранителни компании трябва да имат гаранция за 25 000 долара от лицензирана компания от Грузия. Облигацията се изплаща на всяко лице, увредено от действията на частната охранителна фирма.
подновяване
Държавите могат да изискват частните охранителни фирми да отговарят на изискванията за подновяване, за да продължат да работят в държавата. Охранителните фирми, които наемат въоръжени охранители, трябва да гарантират, че служителите отговарят на изискванията за подновяване, като например обучение за подновяване на държавната лицензия.