Бизнесът не трябва да отписва напълно амортизиран актив, защото за всички намерения и цели вече е отписал този актив чрез натрупана амортизация. Ако активът е все още в експлоатация, когато стане напълно амортизиран, дружеството може да го остави в експлоатация. И ако активът "умре", след като е напълно амортизиран, няма нищо, което да се отпише.
амортизация
Компаниите използват амортизация, за да разпределят стойността на капиталови активи през целия живот на този актив. Ако една компания е похарчила 100 000 долара за ново оборудване една година, например, финансовите й отчети за тази година няма да покажат пълния размер на $ 100,000 като разход. Вместо това, компанията ще записва процент от разходите всяка година. Ако се очаква оборудването да продължи 10 години, компанията може да поеме амортизационни разходи от 10 000 долара годишно.
Нетна балансова стойност
Амортизиращият актив остава в счетоводния баланс на дружеството по първоначалната му стойност, но всеки път, когато компанията записва разход за амортизация, той добавя сумата на разхода към сметка за компенсиране, обикновено наричана "натрупана амортизация". Така, след три години амортизационни разходи от $ 10 000 на оборудване от 100 000 долара, балансът ще покаже оборудването на 100 000 долара плюс 30 000 долара натрупана амортизация. Първоначалната стойност на актива минус амортизацията е "нетната балансова стойност" на актива, наричана още балансова стойност. В този случай това ще бъде $ 70,000.
Напълно амортизирани активи
В крайна сметка активът се амортизира напълно. Това означава, че компанията е претендирала максималните разходи за амортизация на актива, а балансовата стойност на актива е нула. Обаче, само защото един актив е напълно амортизиран, не означава, че компанията все още не може да я използва. Ако оборудването продължава да работи след предполагаемата 10-годишна продължителност на живота, това е добре. Амортизационният график е просто счетоводен инструмент за разпределяне на разходите, а не обвързваща прогноза за това кога даден актив трябва да отиде на купчината скрап.
Отписвания
Компанията "отписва" актив, когато определи, че активът е безполезен. Да кажем, че едно дружество има остаряло оборудване с балансова стойност от $ 20,000. Оборудването се разпада и не може да бъде поправено. Това е безполезно. Така компанията претендира за разход за пълната остатъчна балансова стойност - в този случай 20 000 щатски долара - и напълно премахва актива от баланса си. Това е отписване. Но когато даден актив е напълно амортизиран, дружеството вече е предявило цялата стойност на актива като разход. Всъщност този актив вече е отписан. Когато активът спре да работи, няма нужда от допълнителни разходи. Всичко, което фирмата прави, е да премахне актива и натрупаната амортизация от баланса. Тъй като балансовата стойност вече е нула, няма ефект върху нетната стойност на компанията.
Спасителна стойност
Много пъти "безсмислено" оборудване или друг актив все още има известна остатъчна стойност. Разбита част от машината може да се продава за скрап, например, или износеното превозно средство може да се продава за части. Ако активът има такава "спасителна стойност", това ще бъде неговата балансова стойност, когато е напълно амортизирана. Същите правила обаче се прилагат. Компанията не трябва да отписва или записва актива, когато е напълно амортизиран; може да използва актива толкова дълго, колкото иска. Единствената разлика: когато компанията в крайна сметка се разпорежда с актива, тя ще събере спасителната стойност. Така балансовата стойност на актива ще бъде конвертирана в парични средства, а нетната стойност на дружеството ще остане същата. Отново не е необходимо отписване.
