Когато кандидатствате за работа, може да откриете, че компанията ви изпраща имейл покана за интервю, вместо да ви изпрати директно. Тези имейли с молба за интервю ще попитат кога е добро време да се обадите за интервю по телефона или когато можете да дойдете в офиса за интервю лице в лице. Другите покани могат да ви дадат избор между дати и време, от които можете да избирате. Имейлът за отговор трябва да бъде кратък и сбит. Това не е времето да ги уау с вашата личност или семейни истории.
Задайте шрифта и размера на шрифта на нещо лесно четимо. Цветни или луди шрифтове, които са твърде големи или твърде малки, ще ви накарат да изглеждате непрофесионални. 12-инчов шрифт Times New Roman или Calibri в черно е професионален.
Адресирайте имейла на лицето, което ви изпраща поканата за интервю, като използвате неговото име и фамилия. (Например, "Уважаеми г-н Смит) Ако не сте сигурни за името," Уважаеми господине "или" Уважаема госпожо "ще направим. Ако не знаете пола на лицето, което изпраща имейла," Уважаеми господине или госпожо Никога не се обръщайте към имейла като "За кого може да се отнася." Не се обръщайте към лицето с неговото име, освен ако не го познавате лично.
Благодарим на човека за поканата за интервю, като посочите, че бихте искали да интервюирате за позицията в определен ден и час. Винаги посочвайте името на позицията, за която кандидатствате. Ако ви се даде избор от интервютата, изберете този, който ви е най-подходящ.
Затворете имейла си с „Искрено“, последвано от пълното ви име. След като приключите, изпълнете проверка на правописа. Наличието на неправилно изписани думи в имейла ви може да ви струва интервюто.
