Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) са определящите счетоводни насоки за US GAAP, изготвени от Съвета за финансови счетоводни стандарти (FASB), частна организация на счетоводители и експерти в областта на финансовата отчетност. Амортизацията е разход, признат по общоприети счетоводни принципи, който отразява, че дълготрайните активи, използвани в бизнеса, намаляват стойността във времето, дължаща се на използването. Записването на този разход точно е от жизненоважно значение, за да се гарантира, че балансите точно отразяват стойността на активите, които бизнесът притежава.
Оценете стойността на автомобила. Стойността на автомобила е равна на разходите, свързани с придобиването му. Това означава покупната цена плюс комисионната, която бизнесът заплаща. Платените лихви по дълг, взет за финансиране на покупката на превозното средство, се изключват от изчисляването на балансовата стойност на автомобила, тъй като лихвите се признават като разход в момента на изплащането им.
Измерете полезния живот на автомобила. Полезният живот на всеки амортизируем актив зависи от това как собственикът на актива го определя. Собственикът трябва да обмисли как ще се използва автомобилът и дали това ще ускори влошаването му, както и дали развиващите се обстоятелства могат да направят автомобила неадекватен за целите на бизнеса. IRS дефинира автомобил с петгодишен полезен живот за изчисляване на данъчната амортизация.
Изчислете годишния разход за амортизация, като разделите стойността на автомобила на полезния му живот. Това се нарича линейна амортизация.
Определете подходящата амортизация за първата година за автомобила. Автомобилът рядко се купува на първия ден от данъчната година. В резултат на това собственикът не може да понесе амортизацията за цялата година през първата година на собственост, а само в процент. Това се изчислява, като се умножи годишният амортизационен разход с броя на месеците, през които колата е била собственост през първата година, след което се разделя на 12. Така че, ако на 1 май беше закупен автомобил от 10 000 долара, ще умножите $ 10,000 с 8, а след това ще разделите Разходите за амортизация за първата година ще бъдат 6,667 долара.
Записвайте годишно амортизационните разходи. При годишно осчетоводяване на амортизацията на автомобила с вписване в дневника, дебитната амортизация и натрупаната амортизация на кредита за размера на записаните разходи за годината. Дебитите и кредитите са двете страни на дневника. Дебитите увеличават сметките за активи и разходи, но намаляват пасивите, собствения капитал и приходите. Кредитите правят обратното, намаляват се сметките за активи и разходи и увеличават пасивите, собствения капитал и приходите.
