Да прекарате следобед или вечер в местния бар или кръчма да се социализирате, да се забавлявате и да се отпуснете с няколко напитки, докато в същото време набирате пари е чудесен начин да помогнете на благотворителност или кауза. Въпреки това, преди да планирате събитието си, има практически неща, които трябва да обмислите и стъпките, които трябва да предприемете, за да сте сигурни, че събитието ви е успешно.
Съображенията
Първо, трябва да получите одобрението и сътрудничеството на собственика на бара. Повечето собственици на барове ще се радват, че тяхното заведение е пълно с хора и наградата, че името им е свързано с достойна кауза. Но ако те не разполагат с достатъчно персонал, защото не са знаели за това преди време или ако е благотворителна организация, с която не искат да имат връзка с бара или кръчмата си, вие рискувате да пропуснете или да бъдете анулирани. След това трябва да се консултирате с общината, където се намира барът или кръчмата, по отношение на законите, уреждащи видовете събития, които можете да провеждате и какви разрешения, ако има такива, са необходими. Много общини регулират дейностите, които могат да се извършват в рамките на питейно заведение. Например, може би си мислите, че продавате билети за томболи или пускате 50/50, е безвреден начин за набиране на допълнителни средства, но ако не сте проверили законите за игри в общината, можете да се озовете, че сте попаднали с огромен размер. Вие не можете да забравите отговорността си да гарантирате, че хората, участващи във вашето събитие, не нарушават законите за пиене и шофиране. Не приемайте, че всеки знае своите граници и няма да се прекалява с това. Организирането на транспортирането или определените водачи преди време ще предотвратят проблеми или възможни трагедии. Знаейки, че няма да се налага да се притеснявате за дома си, това ще помогне на вашите гости да се отпуснат и дори да действат като изкушение за участие. Не забравяйте, че когато смесите алкохол с набиране на средства "по-безопасно, отколкото съжалявам" трябва да бъдете вашият девиз.
Събития в бар или кръчма
След като приключите с предварителното планиране, следващата стъпка е да решите какъв тип събитие ще проведете. Ако имате ограничен бюджет, най-лесният тип събитие ще бъде този, който използва развлекателните игри като дартс, пул или разбъркване на борда, които барът или кръчмата вече са инсталирали. Можете да настроите турнир, като накарате участниците да платят входна такса, или можете да помолите играчите и екипите да получат обещания. Поставяне на въображаемо завъртане на конкурса. Турнир със стреличка, който се движи в противоположна посока, например, където играчите трябва да хвърлят стрелите си с не-доминиращата си ръка, могат да добавят към предизвикателството и да направят вашето събитие открояващо се. Просто се уверете, че никой не стои или седи твърде близо до мишената. Тематичното тестово състезание е малко по-ангажирано, но може да привлече по-широк кръг от участници. Например, провеждане на телевизионна и музикална викторина от 1980 г. и състезание за костюми. Можете да наемете компания, която управлява игри с викторина, или можете да си спестите малко пари и сами да развиете викторини. Просто не забравяйте да изберете някой, който може да бъде забавен сътрудник. Както и при турнира, участниците заплащат входна такса за теста, конкурса за костюми или и двете.
Събития извън бара или кръчмата
Не е нужно да се ограничавате до провеждането на събитието в самия бар, за да се възползвате от популярността на местното предприятие. Наличието на голф турнир, разходка или благотворителен барбекю, спонсориран от бар или пъб, също може да бъде забавно и удовлетворяващо. Ключовият елемент е да се направи нещо необичайно, което да направи вашето събитие открояващо се от тълпата.Вместо да провеждате типичен голф игрище, например, опитайте турнир с девет дупки, където голфърите могат да използват само четири различни клуба, най-дългото състезание за шофиране, моделирано след дербито на Мейджър лийг бейзбол или турнир, наречен "битка на половете, където всяка четворка се състои от двама мъже, изправени срещу две жени.
