Когато управлявате малък бизнес, често сте натоварени с това. От финанси до човешки ресурси до маркетинг, вероятно носите много шапки. Това може да бъде предизвикателство, когато нямате конкретен опит в тези области. За щастие, много финансови задачи могат да бъдат самоучени с помощта на ресурси, намерени онлайн или чрез местни съвети за малкия бизнес. Една от най-важните от тези задачи е определянето на бюджет и определянето на дискреционни и поети фиксирани разходи.
Бюджетиране и бизнес планове
Бюджетирането е един от най-важните аспекти на управлението на малкия бизнес. За да се класирате за кредит или да получите одобрение от борда на директорите, вероятно ще ви е необходим бюджет и бизнес план. Планът служи като финансова пътна карта за вашата компания през следващите години. Дори ако сте самостоятелно заето лице като едноличен търговец, проектирайте бизнес план, така че да имате добра представа за това къде ще отидат парите ви в бъдеще. Може също така да имате нужда от бизнес план, ако подадете заявка за определени юридически бизнес обозначения, като например корпорация, която изисква съвет на директорите или за застрахователни цели.
Повечето бизнес планове съдържат разходи, които можете да контролирате и разходи, които не можете. Тези разходи са известни като дискреционни постоянни разходи и съответно за поети фиксирани разходи. В много отношения те са подобни на желанията и нуждите, с които може да сте запознати в личния си бюджет. Въпреки това, и двете се считат за фиксирани до известна степен, докато вашите лични желания, като да ходите на кино, са много по-гъвкави. Добър смисъл, за кои позиции в бюджета на фирмата ви са фиксирани и които могат да бъдат променени, ще ви помогне да определите рентабилността на вашия бизнес план.
Какви са дискреционните фиксирани разходи?
Дискреционните фиксирани разходи са тези, които са необходими разходи само за определен период от време или актив, който понякога е ненужен разход, но е необходимо в други случаи. В повечето случаи постоянните разходи по преценка могат да бъдат премахнати или намалени по-лесно, отколкото фиксираните разходи. Също така, те имат по-малко въздействие върху рентабилността на дадено дружество, ако бъдат намалени или намалени.
Разходите, които попадат в тази категория, не са такива, които могат да бъдат трайно елиминирани. Вместо това, те обикновено са разходи, които временно са намалени или оставени настрана, за да помогнат за краткосрочния краен резултат. С течение на времето обаче премахването на дискреционните фиксирани разходи може да навреди на бизнеса ви по различни начини, вариращи от намалена експозиция на марката до дефинирани служители до намалени изследователски и развойни продукти. Поради тази причина вашата фирма винаги трябва да оставя място в бюджета за фиксирани разходи по усмотрение.
Какви са ангажираните фиксирани разходи?
Предоставените фиксирани разходи са тези разходи, които не можете просто да елиминирате от бюджета си. Това са разходи, които са необходими, тъй като се нуждаете от стоките или услугите, за да поддържате тези разходи, за да управлявате бизнеса. Например, компания, която произвежда тениски, се нуждае от фабрика и плат, преди да започне да произвежда всякакви ризи. Бизнес, който предоставя всякакъв вид услуга, обикновено се нуждае от офис, за да даде възможност за срещи на клиенти и място за работа на служителите.
Периодът на ангажимент за поети фиксирани разходи обикновено е много по-дълъг, отколкото за дискреционни разходи. Например, наемът на офис сградата е най-вероятно да бъде валиден за няколко години. Решението за прекратяване на такива споразумения често води до загуба на доход поради санкции. Често се случва, дори ако искате да елиминирате разходите в тази категория, това може да не е финансово осъществимо.
Освен това, самият характер на вашия бизнес вероятно ще затрудни промяната на поетите от вас постоянни разходи, след като те бъдат установени. Ако произвеждате стоки или предоставяте услуги в дадено място, обикновено не можете просто да затваряте магазина и да се премествате, без да понесете значителна финансова загуба. Един ресторант, например, трябва да се намира в съоръжение с търговска кухня и трапезария, за да работи законно. Преместването ще изисква бизнесът да спре и след това да се рестартира отново, след като бъде открито ново съоръжение.
Поради трудностите, свързани с промяната на някой аспект на поетите фиксирани разходи, най-добре е тези решения да бъдат разгледани внимателно. Консултации с адвокати, финансови съветници, управителни съвети и регионални търговски камари е разумно, преди да бъдат поети дългосрочни ангажименти.
Пример за дискреционни фиксирани разходи
Тъй като дискреционните постоянни разходи се дефинират като тези, които се увеличават и преливат за дълги периоди от време, те могат да варират в широки граници в зависимост от вида на бизнеса, който оперирате. Някои често срещани видове разходи, които попадат в тази категория, включват рекламни кампании, обучение на персонала, връзки с инвеститорите, връзки с обществеността и изследвания, контрол на качеството, поддръжка и усилия за развитие на бизнеса. Други примери за поети фиксирани разходи са таксите за поддръжка на уебсайтове, застрахователните разходи, плащането на бизнес кредити или плащания на вноски по всякакви бизнес активи.
Както можете да си представите, намаляването в краткосрочен план на рекламните кампании може да има много малко влияние върху вашите маржове на печалба. Ако обаче изцяло изрежете рекламния си бюджет, вашата компания вероятно ще види намалени маржове с течение на времето. По същия начин временно намаляване на средствата, предназначени за контрол на качеството, може да бъде чудесен избор за по-кратък период от време. В дългосрочен финансов план обаче, елиминирането на каквито и да е процеси за контрол на качеството почти сигурно ще има пагубен ефект върху репутацията на вашия бизнес и в крайна сметка върху печалбите.
Пример за фиксирани разходи
Тъй като поетите фиксирани разходи са тези, които не могат да бъдат премахнати от крайния резултат на компанията, те често са по-големи билети. Те могат да включват лизинг на офис пространство, закупуване на машина, необходима за работата на вашия бизнес или комунални плащания. Всички тези разходи са необходими за продължаване на функциите на операциите и следователно не могат да бъдат премахнати. В повечето случаи също не е възможно тези разходи да се намалят по какъвто и да било смислен начин.
Когато разглеждате фиксираните разходи, е важно да включите всички допълнителни такси или такси, които в крайна сметка ще дойдат в резултат на първоначалната Ви покупка. Например, ако закупите офис сграда за 100 000 долара, но трябва да платите месечна такса за поддръжка от 250 долара за изпълнителния парк, трябва да включите и последния разход като част от поетия бюджет за фиксирани разходи. По подобен начин, ако вашият ресторант се отвори на ново място, застраховката за търговска отговорност, която ви е необходима за този физически магазин, трябва да се приеме като фиксирана цена. Всички свързани разходи, които могат да възникнат в резултат на фиксирани разходи, трябва да бъдат взети под внимание.
Каква е разликата между поетите фиксирани разходи и потъналите разходи?
Въпреки че съществуват известни сходства между поетите фиксирани разходи и невъзвръщаемите разходи, термините не са взаимозаменяеми. (Обърнете внимание, че невъзстановените разходи могат да се отнасят и като закъснял разход.) Докато поетите фиксирани разходи са такива, които не могат да бъдат премахнати от бюджета ви и все пак ви позволяват да управлявате бизнеса си, невъзможната цена не може да бъде възстановена по какъвто и да е начин, след като бъде платена.
Пример за потънали разходи е рекламна кампания за нова услуга. Да кажем например, че ръководството на вашата компания смята, че предложеното предлагане показва огромно обещание и 50 000 долара са предназначени за рекламиране на целеви клиенти. Въпреки това, след като кампанията е завършена, не е имало движение от нови или настоящи клиенти да приемат услугата. Екипът по продажбите не успя да убеди клиентите да се включат, поради което услугата бе премахната от списъка с предложения. Поради неуспешния си старт, 50 000 долара, изразходвани за реклама, ще се считат за потънали разходи. Парите в този пример са изразходвани и не могат да бъдат възстановени.
За разлика от това, ангажираните фиксирани разходи биха били, ако сте предложили една и съща нова услуга и много клиенти са проявили интерес; екипът по продажбите успя да организира многобройни подписани договори въз основа на новата услуга. За да се осигурят обещаните резултати, обаче, трябва да се закупи машина от $ 50,000. В този случай, машината ще се счита за ангажирана фиксирана цена, защото вашата компания трябва да я притежава, за да продължи да се занимава с бизнес.
Как да отчитаме дискреционните Vs. Извършени фиксирани разходи
Ако финансовият софтуер на фирмата ви предлага възможност да разграничите дискреционните и поетите фиксирани разходи, това е чудесен начин да разделяте двете и да поддържате бюджета си на път. Ако не използвате програма с тази възможност, може да създадете своя собствена бюджетна категория, която се използва единствено за дискреционни разходи. Помислете за минали разходи във всяка категория, когато създавате нов бюджет. Потърсете области, в които можете да намалите дискреционните разходи, но бъдете реалистични. Бюджет на сума, която позволява някои wiggle стая върви напред. Никога не бюджетирайте точно това, което сте изразходвали в миналото, тъй като това може да доведе до принудително намаляване на дискреционните разходи надолу, ако необходимите средства просто не са налице. С течение на времето тези съкращения могат да навредят на бизнеса ви.
Когато става въпрос за поети фиксирани разходи, бюджетирането може да бъде малко по-лесно. Вече знаете колко пари ще харчите в определени категории всеки месец, защото това е естеството на такъв финансов ангажимент. И все пак, включете малко пари над и извън фиксираните разходи като сценарий „точно в случай“.
Не забравяйте да документирате всеки отделен разход, независимо колко малък е. Това е единственият начин да се гарантира точността на бъдещите бюджети и актуализациите на бизнес плана. Трябва да знаете колко да разпределите за дискреционни фиксирани и поети фиксирани разходи, така че категоризирайте това, което харчите сега, за по-лесно време в бъдеще. Поддържането на поетите фиксирани разходи на възможно най-ниско ниво и изчистването на всякакви ненужни постоянни разходи е сигурен начин да запазите разходите си ниски и бюджетът ви да е на път.
Фиксирани Vs. Променливи разходи
При създаването на бюджет или бизнес план е важно да се вземат предвид фиксираните разходи спрямо променливите разходи. Променливите разходи се различават от дискреционните и поетите фиксирани разходи, тъй като те често се променят всеки месец. Например, ако фирмата ви използва реклами в социални медии и плаща на кликване, може да откриете, че след няколко месеца ще похарчите $ 100, докато в други се таксуват над $ 1000. Тази цена е изцяло зависима от ефективността на рекламата и от това колко хора избират да кликват върху нея.
Някои разходи могат да бъдат фиксирани или променливи, в зависимост от това как структурирате бизнеса си. Например, сумата, която дължите с всеки месец, може да бъде фиксиран разход, ако служителите ви получават заплата и плащате същите суми, независимо колко часа работят. Ако вашият персонал се състои от комисионни търговци или работници на час, обаче, месечните разходи за заплати вероятно ще варират. В такива случаи е разумно да се отделят допълнителни пари, за да се отчетат приливите и притоците, които можете да очаквате.
