Компаниите от всякакъв мащаб имат стимул за намаляване на разходите, за да останат конкурентоспособни и да увеличат печалбите. За компании, които предлагат стоки за продажба, производствените разходи са основен фактор в ценообразуването и цялостното представяне. Приближаването на първоначалното намаляване на производствените разходи по структуриран начин и въвеждането на система, която непрекъснато следи за допълнителни икономии, са ефективни начини за постигане на намаления и намаляване на разходите. Такава система идентифицира двигателите на високите производствени разходи и разработва стратегии за справяне с тях.
Разходи за компоненти
Една от основните разходи за производство е цената на компонентите, които съставляват крайния продукт. Намаляването на тези разходи дори малко на процентно основание може да има значително въздействие върху производствените разходи. Понякога компаниите могат да намалят разходите за компоненти, като купуват в насипно състояние или заместват по-евтини компоненти, които отговарят на изискванията. Понякога дизайнът позволява по-малко крепежни елементи или по-малко материал, без това да повлияе на качеството. Прегледът на тези възможности често води до намаляване на производствените разходи.
Промяна на доставчиците
Ако доставчикът на компоненти не желае да обмисли намаляване на цените и не може да предложи по-евтини алтернативи, компанията може да проучи източници от различни доставчици. Тя може да изпраща изискванията към компонентите на различни възможни доставчици и да избира тези, които предлагат най-добрата стойност по отношение на изпълнението на спецификациите и ниските цени. Използването на доставчици от двама или трима доставчици поддържа цените ниски поради конкуренцията.
Промяна на дизайна
Една ефективна стратегия за намаляване на производствените разходи е препроектирането на продукта. Компаниите трябва да идентифицират ключовите характеристики на продукта, които са отговорни за неговия успех на пазара. Други характеристики могат да бъдат скъпи, но да добавят малка стойност за клиентите. Компаниите могат да променят дизайна на продукта, за да намалят разходите, като премахнат незначителните характеристики, като същевременно запазят характеристиките, които клиентите ценят.
Обучение на служители
Дружеството, което оценява производствените си разходи, може да установи, че служителите не работят ефективно или не познават разходите, които биха им позволили да помогнат за намаляване на разходите. Обучение на служителите да разберат как работи производственият цикъл и тяхната роля в намаляването на разходите ги прави част от решението. Когато една компания обучава служителите си да осъзнават как да намалят разходите и да ги информира за напредъка, производствените работници стават партньори в намаляването на разходите.
Оптимизирайте с технологията
Технологията позволява намаляване на разходите по два начина. Тя позволява автоматизация на определени производствени процеси, което води до по-голяма последователност и намаляване на разходите, а компаниите могат да я използват за анализиране на производствения им работен поток. Много компании вече използват висока степен на автоматизация, но имат значителни възможности за оптимизация на работните потоци. Софтуерът анализира производствените процеси и идентифицира времето за изчакване и техните причини. Той показва къде не са налични материали и компоненти, когато е необходимо, и позволява на компаниите да рационализират производството, да увеличат ефективността и да намалят разходите.