Ако сте длъжни да поздравите, може да се разклащате и да ставате слаби в коленете. Независимо дали става дума за встъпителна реч на събитие, конференция или среща на персонала, предоставянето на поздравителния адрес е важна задача и изисква да предадете информация, като същевременно запазите вниманието на аудиторията. Подготовката ще ви помогне да се чувствате уверени, когато всички очи са върху вас. Практикуването на вашия адрес пред огледалото и запаметяването на формата и съдържанието ще помогне на аудиторията да остане фокусирана и заинтересована от вашето послание.
Знайте посланието, което искате да предадете, и вида на аудиторията, на която ще говорите. Разберете колко дълго трябва да е вашият адрес, за да можете да го приспособите към ситуацията и определеното време.
Запишете всичко, което искате да кажете. Решете дали ще използвате скрипта си дума-за-дума или карти с подсказки или ако напълно ще запомните адреса си. Независимо от това как ще запомните това, което искате да кажете, доставката трябва да бъде естествена и да не се рецитира.
Представете себе си и всички специални гости, за да отворите речта си. Попитайте гостите предварително за информация за себе си, която можете да използвате във Вашия приветствен адрес.
Бъдете остроумни, ако е естествено за вас, но избягвайте да се отваряте с шега. Публиката може да не е подготвена да се смее, а останалата част от адреса ви може да бъде компрометирана от притеснението за вас.
Благодарим на присъстващите и им дайте кратък преглед на събитието или дневните събития.Възползвайте се от възможността да „дразните“ публиката с това, което ще дойде, но не бъдете подробни, защото рискувате да говорите твърде дълго и да отнемете влиянието на ораторите, които въвеждате.
Включете целта на събитието или срещата. Членовете на публиката не трябва да се питат защо говорите, или, още по-лошо, защо са там. Опишете накратко причината, поради която всеки трябва да е на това място.
Затворете адреса си, като искрено желаете на публиката интересен и продуктивен ден. Повторете какво бихте искали да спечелят от присъствието си и представете първия си говорител.
Съвети
-
Репетирайте адреса си най-малко три пъти, а време сами да се уверите, че отговаряте на изискването за дължината на вашия приветствен адрес. Практикувайте поне веднъж, без да спирате по каквато и да е причина, за да определите колко добре ще се справите пред публиката. Помолете приятели или роднини да ви позволят да практикувате пред тях и да ви даде честна обратна връзка. Включете техните коментари по време на адреса си.
Внимание
По-добре е да си кратък, отколкото дълъг. Когато не сте сигурни за времето, докато говорите, спрете адреса си на подходящо място и близо.
