Когато правите презентация на група, независимо дали в училище или на работа, включително копие от вашата презентация и всякакви материали в професионален биндер прави впечатление благоприятно. Не само, че публиката има информация, която да следва заедно с вашата презентация, но и представянето на информацията по добре организиран начин помага на аудиторията да се върне към вашата презентация и лесно да открие това, от което се нуждаят. Отделете малко време, за да помислите за това, което вашата аудитория се нуждае и иска, преди да поставите папката заедно, и вашата презентация ще ви помогне да установите професионален и полиран образ.
Елементи, от които се нуждаете
-
свързващи вещества
-
ксерокс
-
Етикети
Закупете папки, за да съответстват на вашата презентация. Изберете биндер с най-малък обем, който ще побере всички материали и стая за добавяне на допълнителни материали, ако е необходимо.
Създайте корица за презентацията си. Някои марки презентационни папки включват шаблон за проектиране на корица. Ако не използвате шаблон, отпечатайте страница, която включва заглавието на презентацията, датата и всяка друга важна информация.
Добавете етикет към гръбнака на презентацията, ако е подходящо. Включете заглавието и датата, така че аудиторията да може лесно да намери папката, когато е поставена на лавица.
Отпечатайте висококачествени копия на презентацията си. Ако печатате от презентация на PowerPoint, или отпечатайте презентацията в цвят, или настройте презентацията в режим на печат, така че да е лесно за четене.
Поставете презентацията в папката. Ако аудиторията ще трябва редовно да се обръща към презентацията, сложете страниците в протектори за пластмасови листове, за да ги запазите добре изглеждащи.
Организирайте допълнителни брошури в папката. Използвайте етикетирани разделители, за да улесните намирането на информация.
Добавете страница със съдържание към предната част на папката. Това е особено полезно, ако свързващото вещество съдържа множество подаяния. Ако аудиторията има действия или задачи, които да завършат след презентацията, включете страница, която очертава тези дейности и къде могат да намерят необходимите материали в папката.
Включете визитна картичка в папката, ако има джоб или слот за това. В противен случай отпечатайте информацията за контакт на страницата и включете страницата в папката.
Съвети
-
Спестете хартия и мастило, като отпечатате презентацията си с няколко слайда на една страница. Ако слайдовете ви са тежки или графични, се уверете, че те са четими в по-малък формат.
