Бизнес представянето е възможност да информирате, демонстрирате, убеждавате и продавате идеите си пред аудитория. Тази аудитория може да бъде от вашата организация или извън нея. И в двата случая вашата презентация трябва да бъде ясна и целенасочена и да има очевидно заключение или призив за действие. Независимо дали подготвяте доклад или скрипт за устно представяне, отправната точка е писането на звук и логически очертания.
Бъдете наясно кой ще бъде аудиторията ви и вероятното им ниво на познание. Ако приемем, че аудиторията ви ще знае някои факти, това може да е рецепта за бедствие, ако не го направят. Но ако го направят, рискувате да ги отегчите. Ако не сте сигурни, се стремете към средата и подгответе допълнителен материал (като приложения), в случай че се нуждаете, за да обясните някои точки.
Решете точно каква е вашата цел в представянето. Например, в зависимост от това дали искате да информирате или убедите, може да искате да включите различни видове информация и по-голяма или по-малка част от детайлите. Може да се наложи да включите основните данни за себе си и организацията си, ако подготвяте презентацията за външен пазар.
Подгответе структура на структурата. Това ще бъде силно повлияно от наличното време или дължина. Започнете с изброяването на един ключов момент, който искате да преминете. Сега вземете решение за максимум от три до шест други главни секции, които да подкрепят и доразвият това. Решете от самото начало как тези точки съвпадат логично. Стремете се към последователен и безпроблемен поток от една област към друга през цялото време.
Посочете обяснителни точки под всеки един от тези глави на секциите. Тук можете да предоставите повече или по-малко детайли в зависимост от наличното време или дължина. Отново, опитайте се да държите максимум три точки под всяка. Все повече и публиката ще започне да губи интерес.
Добавете примери, за да демонстрирате всяка концепция или област. Реални казуси, истории и изследователски находки довеждат представянето ви до живот и помагат на хората да се ангажират с фактите. Обърнете се към точката, която илюстрирате в края на всеки пример.
Въвеждане на диаграми и модели за обобщаване на информация, практики или теории. Използвайте ги като фокус за по-нататъшно обяснение. Те ще помогнат на хората да видят как различните аспекти на информацията съвпадат.
Напишете въведение и обобщение. Подготвяйте ги само след като сте написали останалата част от презентацията си. Въвеждането трябва да подчертае ключовите моменти от обхвата на вашата презентация. Обобщението трябва да се отнася към съдържанието. Тя трябва да действа и като последно напомняне за това, което искате аудиторията да отнеме от вашата презентация.
Предоставете справки и данни за контакт. В зависимост от това как и къде представяте, можете да използвате писмената си презентация като основа на презентация на Microsoft Powerpoint. Ако е така, предоставете на аудиторията печатни копия на презентацията или писмената си хартия.
Съвети
-
Помолете колега или приятел да прочете вашите писмени презентации, за да проверите за грешки.
След като сте написали презентацията си, опитайте се да я обобщите в един параграф, без да се обръщате към него.Сега сравнете това с това, което сте възнамерявали да кажете, и проверете дали има добър мач.
Използвайте обикновен английски и проста конструкция изречение. Дефинирайте ключовите термини, така че публиката да е наясно какво точно говорите.
Използвайте интересен факт или анекдот в самото начало на презентацията си, за да привлечете вниманието на хората.
