Въвеждането на бизнес презентация не е покана да говорим само за себе си. Въпреки че трябва да се представите на слушателите, можете да използвате времето, за да се свържете с аудиторията и да визуализирате какво е това, което ще представите. Както при всяко първо впечатление, важно е да се получи това право. Помислете, че ефективното въвеждане определя тона на цялата презентация и е абсолютно необходимо за ясното предаване на вашето съобщение.
Посочете вашето име, длъжност или длъжност и компанията, която представлявате веднага. Ограничете това до едно или две кратки изречения. Независимо дали представяте на няколко познати лица или пълен зала, запазете професионализма, като кажете кой сте, преди да говорите. По този начин, вашите слушатели ще разберат връзката между вас и презентацията, след като тя бъде сключена.
Установете доверието си, като подчертаете всеки опит, който имате, или награди, които сте получили във вашата индустрия. Запазете това кратко и точно; не прибягвайте до самохвалство. Целта е да споделите с аудиторията си, че сте квалифицирани, за да обсъдите това, което е под ръка.
Представете слушателите за общата тема, цел или тема, върху която ще се фокусира вашата презентация. Като първа стъпка към подготовката на слушателите за предстоящото послание, говорете за широка идея, която ще им помогне да разберат вашата перспектива. Това може да бъде толкова просто, колкото да разкажете за това как сте се досетили за работа по проект или тема, която е движеща сила за вашия отдел.
Обсъдете какво става в презентацията, като накратко очертаете своя разговор. Добре е да кажеш, че първо ще обсъдиш едно нещо, последвано от друго, и ще приключиш с друго. Това не само дава структура на вашата презентация, но и ще ви помогне да насочите слушателите си чрез разговора и ще им даде информация за това какво да очаквате. Няма нищо по-лошо от море от празни погледи, когато слушателите не могат да следват презентацията ви.
Дайте ясни инструкции, отнасящи се до въпроси или коментари, които могат да възникнат по време на презентацията ви. Например, ако не искате да бъдете прекъсвани, помолете аудиторията си да запази коментари за сесията за въпроси и отговори след презентацията. Това ще гарантира, че вашата презентация се движи добре от една идея към следваща, без да се налага да се притеснявате за прекъсването и загубата на мисълта.
