Компаниите използват поръчка за процес, за да попълнят инвентара си. На най-основното си ниво поръчката определя определен брой продукти, цена и краен срок за доставка. След това предприятието изпраща тази поръчка на доставчик, когато е изпълнена. Доставчикът изпраща необходимите стоки и таксува бизнеса. Обработката на тези поръчки за покупка може да бъде значителна цена за бизнеса, особено ако трябва да се създаде поръчка за всяка транзакция.
Поръчки с висок клас
В края на краищата поръчките за покупки обикновено струват около няколко стотин долара. Докладът на SC Digest за 2006 г. постави разходите за обработка на поръчки в широк диапазон между $ 50 и $ 500. Тези много сложни поръчки имат широка дисперсия, основана на условията на договаряне и нужди от поръчки. За много фирми по-ниската средна стойност може да бъде около $ 100 до $ 150 за типични нужди от инвентаризация, особено когато бизнесът не се занимава с изключителни продукти, според автора Дейв Пясески.
Долни поръчки
Когато дистрибуторът и доставчикът имат установени взаимоотношения с взаимно разбирателство и малко място за преговори, поръчките за покупки обикновено са лесни за закупуване и обработка.Тези поръчки струват между $ 10 и $ 20 средно и са склонни да бъдат по-стабилни, според Learning Werks. Тези поръчки за доставка често са автоматизирани и системата за бизнес инвентаризация може да изпраща поръчки самостоятелно, потенциално без разрешение.
Отклонение в индустрията
Причината, поради която поръчките за покупка могат да варират от 10 до няколко стотин долара, са разликите между индустриите. За много предприятия генерирането на поръчки за покупка изисква значително проучване на настоящите и бъдещите нужди, така че компанията поръчва точното количество доставки. За промишленото производство, когато условията за доставка често се определят, разходите могат да бъдат около 60 долара. Но за сложни индустрии, като например тези, свързани с изкопаеми горива, покупката може да струва над $ 700 за обработка.
Намаляване на разходите за поръчка
Бизнесът често може да намали тези разходи, като развие по-близки отношения с доставчиците и създаде условия, които лесно могат да бъдат използвани в момента, когато създавате поръчки. Анализът на управлението на веригата за доставки може да помогне за автоматизирането на много процеси и да намали разходите, свързани с анализа на място.
