Когато хората мислят за системите за инвентаризация, това е обичайно да се свърже с търговията на дребно. Докато магазините за продажба на дребно изискват ефективно управление на запасите, за да работят успешно, системите за инвентаризация също се използват силно в много други видове бизнес, включително производство, комунални услуги, здравеопазване, управление, образование и др.
Независимо от това къде се използва дадена система, дефиницията за управление на инвентара е една и съща: за да се гарантира, че подходящото количество инвентар на подходящото качество е на разположение на точното място в точното време. Ако вашият малък бизнес се стреми да използва система за инвентаризация, за да управлява задачите, свързани с инвентаризацията на организацията ви, като например доставка, закупуване, получаване, съхранение, оборот, проследяване и записване, не забравяйте да извършите проучване на различните видове системи за запаси намерете най-подходящия за вашия бизнес.
Съвети
-
Системата за инвентаризация е технологично решение, използвано за интегриране на цялата информация относно нивата на складовите наличности и движението на запасите за дадена организация.
Видове системи за инвентаризация
Въпреки че има няколко различни видове системи за наличност, те могат да бъдат категоризирани в два основни типа: системи за вечни инвентаризации и периодични системи за инвентаризация. Както се предполага от техните имена, основната разлика между двата вида системи за инвентаризация е колко често се проследяват инвентаризациите.
Системите за постоянна инвентаризация непрекъснато актуализират записите. Те често следят, когато материалите са получени, продадени или преместени от едно място на друго. Основната полза от използването на система за постоянна инвентаризация е, че те предоставят актуални записи, които винаги отразяват нивата на складовите наличности. Въпреки това, тези видове системи изискват специализирано оборудване и софтуер, които идват с висока цена на изпълнение. Ако вашият малък бизнес има множество локации или складове, това е нещо, което трябва да имате предвид, тъй като броят на местата също води до повишаване на цената.
Периодичните системи за инвентаризация не проследяват материалите непрекъснато като вечни системи. Вместо това, този вид система осигурява начални и крайни нива на инвентаризация през определен период от време. Периодичните системи за инвентаризация разчитат на физически брой на материалите в началото и в края на периода от време. В резултат на това служителите могат да въведат неточности, тъй като броят се извършва ръчно. В допълнение, обичайните бизнес дейности обикновено трябва да бъдат прекъснати по време на преброяването, което може да доведе до загуба на приходи за компанията. Предприятията също трябва да изразходват допълнителни суми в разходите за труд за инвентаризацията, поради което този вид система е по-подходяща за по-малки предприятия с ограничен инвентар.
Ползи от използването на системи за управление на запасите
Преди всичко, системите за управление на инвентара осигуряват единствен източник на истина за бизнеса, като гарантират, че са запознати с местоположенията на артикули, информация за доставчиците и доставчиците, спецификациите на продуктите и общия брой материали. Освен това, една от основните ползи от използването на системите за инвентаризация е ефективната складова дейност. Предприятията са в състояние да спестят от времето и усилията, необходими за ефективното управление на техните запаси, с актуална информация на пръстите си.
Други ползи включват централизирана информация за съхранение, по-добро отчитане и прогнозиране, намаляване на запасите и оптимизиране на разходите за труд. В допълнение системите за инвентаризация позволяват на предприятията да имат по-добри, по-прозрачни отношения с доставчици, доставчици и партньори.
Характеристики на софтуер за управление на запасите
На пазара има редица водещи системи за инвентаризация, всяка от които носи уникални и полезни функции за подпомагане на предприятията в управлението на запасите. Zoho Inventory е система, която работи както за малките, така и за големите предприятия, с функцията out-of-the-box, която автоматично попълва запасите, които са на склад. Чудесно за малките и средни предприятия, Logiwa е система за инвентаризация на тези, които работят в пространството за търговия на дребно и електронна търговия. Характеристиките включват неограничени интеграции и API, които улесняват бизнеса за завършване на изпълнението на B2C поръчки.
TradeGecko е облачно-базирано решение, което е най-подходящо за многоканални дистрибутори, които трябва да управляват продукти, поръчки, анализи и прозрения на едно място. По същия начин Brightpearl е друга система за инвентаризация, която е най-подходяща за фирми, които работят в множество канали и трябва да видят цялостна картина на състоянието на своя инвентар.
