Вземете отгатването на събитието и поздравете всеки гост на вратата с програма за събития. С правилно конструиран, добре обмислен дизайн, гостите ще могат да следят веригата от събития през цялата нощ и да използват програмата като референция за отделни изпълнители и говорители. Включете информация за вашата организация, ключови говорители или изпълнители в един раздел на вашата програма. Освен това обмислете възможността да добавите стихотворение или откъс от литературата, подходящи за вашето събитие.
Решете дали ще изберете от голямо разнообразие от онлайн шаблони за програми или проектирайте свои собствени. Ако проектирате свой собствен, използвайте програми като Adobe InDesign или Microsoft Office, които ще ви позволят да разработите оформление. Изберете размера на хартията, 8,5 на 11 инча, обикновен размер на буквата, в програмата си, за да започнете своя дизайн.
Изберете типа програма за събития, която ще използвате. Програмите за събития често са сгънати на половина хартия с размер, подобно на поздравителна картичка, или хартия с размер на буквата, която изрязва центъра, правейки две програми с плосък лист. Ако планирате да включите много текст, използвайте стила на поздравителна картичка. Ако имате малко текст, опитайте плосък лист. Настройте съответно колоните или текстовите полета.
Изберете дизайн и цветове. Придобийте вдъхновение, като погледнете онлайн шаблоните или просто си купите дизайн, който обичате. В зависимост от сайта, дизайните могат да бъдат закупени или изтеглени безплатно. Изберете елементи, които изпълняват темата на събитието. За модерно събитие, неравномерно подредете блокове и изберете нюанси на сиво и синьо или сиво и оранжево. За официално събитие, включете формите за превъртане във вашия дизайн и прегърнете триото черно, бяло и червено. Ако сте изпратили покани, опитайте се да съпоставите програмата с дизайна на поканата.
Напишете текста. Целта на програмата е да позволи на аудиторията да знае малко за вашето събитие. Направете това, като напишете последователността от събития, които ще се проведат през цялата нощ. В една колона напишете събитията и в координационната колона напишете кой ще говори, води или изпълнява във всеки сегмент. Ако пространството позволява, напишете раздел "за". Посочете ключови гости, причината за вашето събитие, информация за вашата организация или за организацията, на която събитието е от полза. Ако нито едно от тях не се прилага, включете стихотворение или кратък стих.
Добавете изображение. Ако дизайнът ви позволява, изберете изображение за заглавната страница на вашата програма или място на върха на програмата. Изображенията добавят лично докосване и интересен аспект към вашия дизайн. Използвайте изображения, които представляват целта на вашето събитие. За сватби използвайте снимки от личната си колекция от музикални инструменти на щастливата двойка. За артистично изпълнение, купувайте или изтегляйте безплатни изображения от уебсайтове със стокови снимки. Обмислете превръщането на избраното от вас изображение в черно-бяло с използването на Adobe Photoshop или основна компютърна фото програма.
Изберете формат. За идеи, следвайте общата идея за използване на първата страница за заглавието и датата на вашето събитие, точно вътре, за последователността на събитията, и оставени вътре, за допълнителна информация. За плосък лист поставете заглавието и датата на вашето събитие в горната част на страницата, посочете последователността на събитията отдолу и малко информация в долната част. Следвайте правило за проектиране и създайте визуална йерархия, преминавайки от големи елементи към малки. Създайте една фокусна точка и балансирайте другите елементи около тази точка.
Отпечатайте или поръчайте дизайна си да бъде отпечатан. Ако печатате вашия дизайн, изберете хартия с по-тежка маса. За естествен вид използвайте матова хартия; за официален повод опитайте хартия с висок гланц. И двете могат да бъдат намерени в местния магазин за хартия.
